Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuCông chứng giấy ủy quyền là thủ tục pháp lý phổ biến trong các giao dịch tài chính, giúp người được ủy quyền có thể thay mặt người khác nhận tiền, thanh toán hoặc giải ngân theo quy định. Tuy nhiên, không ít người thắc mắc: việc công chứng giấy ủy quyền nhận tiền có bắt buộc cả hai bên ký không? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định pháp luật, cách thực hiện và ví dụ thực tế để tránh sai sót khi làm thủ tục.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng giúp gì để người dân tránh rủi ro khi mua bán nhà đất?
I. Khái niệm và ý nghĩa của công chứng giấy ủy quyền nhận tiền 🧾
Giấy ủy quyền nhận tiền là văn bản thể hiện việc một người (bên ủy quyền) giao cho người khác (bên được ủy quyền) quyền thay mặt mình thực hiện việc nhận tiền, thanh toán, hoặc giải quyết các khoản tài chính với cơ quan, tổ chức, hoặc cá nhân khác.
Việc công chứng giấy ủy quyền giúp:
-
Xác thực nội dung và chữ ký trong văn bản là hợp pháp.
-
Tăng tính minh bạch và giảm rủi ro tranh chấp.
-
Là bằng chứng pháp lý nếu xảy ra tranh chấp sau này.
II. Căn cứ pháp lý quy định về công chứng giấy ủy quyền nhận tiền ⚖️
Theo Bộ luật Dân sự năm 2015, Luật Công chứng 2014, và Nghị định 23/2015/NĐ-CP, việc công chứng giấy ủy quyền nhận tiền phải tuân thủ các quy định sau:
-
Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015: Ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền.
-
Điều 24 Luật Công chứng 2014: Văn bản ủy quyền phải được công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng nếu có giá trị pháp lý giữa các bên hoặc liên quan đến tài sản, tiền bạc.
-
Điều 56 Luật Công chứng 2014: Công chứng viên phải chứng kiến trực tiếp việc các bên ký hoặc điểm chỉ vào văn bản.
👉 Như vậy, khi công chứng giấy ủy quyền nhận tiền, nguyên tắc chung là cả hai bên (bên ủy quyền và bên được ủy quyền) đều phải ký trước mặt công chứng viên.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sổ đỏ có đảm bảo quyền lợi pháp lý cho người sử dụng đất không?
III. Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền có cần hai bên ký không? ✍️
Câu trả lời là có, trong đa số trường hợp.
Cụ thể:
-
Trường hợp 1: Nếu giấy ủy quyền được lập giữa hai cá nhân, công chứng viên sẽ yêu cầu cả hai bên ký hoặc điểm chỉ trực tiếp tại văn phòng công chứng để xác nhận sự tự nguyện và đúng nhân thân.
-
Trường hợp 2: Nếu bên được ủy quyền không thể có mặt, người ủy quyền có thể yêu cầu công chứng riêng phần ủy quyền, sau đó gửi bản gốc cho người được ủy quyền sử dụng. Tuy nhiên, trường hợp này chỉ được chấp nhận khi pháp luật không bắt buộc cả hai bên cùng ký (ví dụ: ủy quyền nhận lương hưu, trợ cấp xã hội).
⚠️ Lưu ý: Một số ngân hàng hoặc cơ quan chi trả chỉ chấp nhận giấy ủy quyền có công chứng cả hai bên ký để đảm bảo an toàn pháp lý khi giao tiền.
IV. Quy trình công chứng giấy ủy quyền nhận tiền 🪪
1️⃣ Chuẩn bị hồ sơ
-
CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của bên ủy quyền và bên được ủy quyền.
-
Giấy tờ liên quan đến số tiền hoặc khoản cần nhận (ví dụ: hợp đồng, phiếu thanh toán, thông báo chuyển khoản…).
-
Bản dự thảo giấy ủy quyền nhận tiền (nếu có).
>>> Xem thêm: Phí công chứng hiện nay được tính như thế nào theo quy định pháp luật?
2️⃣ Thực hiện công chứng
-
Hai bên cùng đến văn phòng công chứng hoặc UBND xã, phường.
-
Công chứng viên kiểm tra giấy tờ, xác nhận nhân thân.
-
Hai bên ký hoặc điểm chỉ trực tiếp trước mặt công chứng viên.
-
Công chứng viên ký, đóng dấu và thu phí theo quy định.
3️⃣ Nhận kết quả
Sau khi công chứng xong, người ủy quyền giữ bản chính hoặc bản sao hợp lệ để sử dụng khi thực hiện giao dịch tài chính.
V. Ví dụ minh họa thực tế 💡
Ông Nguyễn Văn An ủy quyền cho con trai là Nguyễn Văn Bình đến ngân hàng nhận khoản tiền bồi thường đất đai 200 triệu đồng.
-
Hai cha con cùng đến phòng công chứng để ký giấy ủy quyền nhận tiền.
-
Công chứng viên xác nhận cả hai tự nguyện, minh mẫn và đồng ý nội dung ủy quyền.
-
Sau khi công chứng, anh Bình có thể mang giấy ủy quyền đến ngân hàng để nhận tiền thay cha hợp pháp.
👉 Nếu ông An chỉ ký một mình mà không có xác nhận công chứng viên hoặc không có mặt người được ủy quyền, ngân hàng sẽ từ chối chi trả.
VI. Trường hợp không cần cả hai bên ký ✉️
Một số trường hợp ngoại lệ:
-
Người ủy quyền chỉ định người thân nhận hộ lương hưu, trợ cấp xã hội.
-
Người ủy quyền đang ở xa và chỉ cần xác nhận chữ ký của mình tại cơ quan có thẩm quyền (UBND cấp xã).
⚖️ Trong các trường hợp này, việc chỉ cần chữ ký bên ủy quyền vẫn có giá trị, nhưng chỉ khi pháp luật hoặc cơ quan chi trả cho phép.
>>> Xem thêm: 5 lưu ý công chứng hợp đồng giúp bạn tránh bị lừa khi mua xe máy cũ.
>>> Xem thêm: Công chứng văn bản từ chối nhận di sản trong trường hợp di chúc vô hiệu.
Kết luận ✅
Công chứng giấy ủy quyền n là bước quan trọng để đảm bảo tính pháp lý khi ủy quyền nhận tiền. Trong phần lớn trường hợp, hai bên phải cùng ký trước mặt công chứng viên để văn bản có hiệu lực. Người dân nên nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để tránh bị từ chối giao dịch.
👉 Việc thực hiện đúng quy định không chỉ giúp giao dịch an toàn, mà còn bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cả người ủy quyền và người được ủy quyền.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com