Nhiều học sinh và sinh viên đặt câu hỏi về việc công chứng học bạ diễn ra ở đâu trong quá trình học tập. Vấn đề này thường gây nhiều thắc mắc. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ cung cấp những thông tin chi tiết để giải đáp vấn đề này.
1. Học bạ có thể công chứng ở đâu?
Công chứng học bạ thường được gọi để chỉ việc chứng thực bản sao học bạ từ bản gốc, đảm bảo rằng nội dung trong bản sao đầy đủ và chính xác như trong bản gốc.
Về thẩm quyền chứng thực học bạ, theo Điều 5 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP, có các đối tượng sau đây có thẩm quyền chứng thực:
Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng của Phòng Tư pháp cấp huyện có thẩm quyền chứng thực, ký chứng thực và đóng dấu của cơ quan Phòng Tư pháp.
Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền ký chứng thực và đóng dấu của Ủy ban nhân dân cấp xã.
Viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự có thẩm quyền ký chứng thực và đóng dấu của Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự hoặc Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.
Do đó, người yêu cầu công chứng học bạ có thể lựa chọn địa điểm thuận tiện nhất trong ba địa điểm trên để thực hiện việc chứng thực, trong đó bao gồm cả Ủy ban nhân dân cấp xã. Vì vậy, người yêu cầu công chứng có thể thực hiện chứng thực học bạ tại xã.
2. Có cần mang học bạ bản gốc theo khi công chứng không?
Sau khi biết được câu trả lời về vị trí công chứng học bạ, vấn đề tiếp theo mà nhiều người quan tâm là hồ sơ cần nộp và xuất trình khi thực hiện công chứng học bạ.
Theo Điều 20 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP, khi đi chứng thực học bạ, người yêu cầu cần xuất trình bản gốc học bạ để cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc chứng thực.
Đồng thời, người yêu cầu công chứng phải nộp bản sao, bản chụp, bản in… của toàn bộ các trang học bạ hoặc nộp bản gốc để cơ quan có thẩm quyền sao chụp bản chính.
Tại đó, người thực hiện chứng thực sẽ kiểm tra bản gốc và so sánh với bản sao. Nếu đúng, sẽ ký tên, ghi rõ họ tên, đóng dấu và đóng dấu giáp lai của cơ quan có thẩm quyền, và ghi vào sổ chứng thực.
Sau khi ký, đóng dấu lên bản sao, người có thẩm quyền sẽ trả lại bản gốc và bản sao đã được chứng thực cho người yêu cầu công chứng.
Lưu ý: Cơ quan có thẩm quyền sẽ giữ 01 bản sao để lưu trữ hồ sơ.
Vì vậy, khi thực hiện công chứng học bạ, người yêu cầu công chứng phải xuất trình bản gốc học bạ để người có thẩm quyền kiểm tra và so sánh với bản sao. Nếu đáp ứng các điều kiện và nội dung chứng thực, quá trình chứng thực sẽ được tiến hành.
Theo Điều 4 mức thu phí chứng thực ban hành kèm theo Thông tư 226/2016/TT-BTC, mức phí chứng thực bản sao từ bản chính là 2.000 đồng/trang. Từ trang thứ ba trở đi, mức phí sẽ giảm còn 1.000 đồng/trang, nhưng không vượt quá 200.000 đồng/bản.
Trong trường hợp học bạ là một quyển sổ có nhiều trang, người yêu cầu công chứng sẽ dựa vào số trang chính xác của học bạ để xác định số tiền phí phải nộp.
Ngoài phí chứng thực, nhiều nơi thực hiện chứng thực cũng tính thêm thù lao chứng thực riêng. Ví dụ như chi phí sao chụp giấy tờ, tài liệu, cũng như thù lao cho công tác nếu người yêu cầu công chứng không thể đến trực tiếp tại trụ sở cơ quan hoặc tổ chức thực hiện chứng thực.
Mức thù lao này sẽ được quy định hoặc thỏa thuận giữa cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực và người yêu cầu chứng thực.
Trên đây là quy định giải đáp về việc công chứng học bạ có cần chuẩn bị bản gốc không? Ngoài ra, nếu bạn có thắc mắc liên quan đến nội dung trên hoặc cần tư vấn các vấn đề pháp lý khác về thủ tục công chứng, xin vui lòng liên hệ theo thông tin:
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
CÁC LOẠI HỢP ĐỒNG – GIAO DỊCH
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
Dịch thuật, chứng thực bản dịch các loại văn bản
Công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất
Công chứng hợp đồng mua bán, chuyển nhượng nhà đất
Công chứng văn bản thừa kế, phân chia di sản thừa kế
Công chứng di chúc, lưu giữ, bảo quản di chúc
Công chứng văn bản thỏa thuận về tài sản chung
Công chứng hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền
Công chứng hợp đồng thế chấp tài sản
Công chứng hợp đồng mua bán Ô tô, Xe máy
Công chứng hợp đồng cho thuê, cho mượn BĐS
Cấp bản sao tài liệu, hợp đồng giao dịch