Câu hỏi thường gặp, Tin tức

Công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá bằng hình thức điện tử có hợp pháp không?

Trong thời đại chuyển đổi số, nhiều hoạt động hành chính – pháp lý đã được thực hiện trực tuyến, trong đó có công chứng điện tử hợp đồng mua bán tài sản đấu giá. Tuy nhiên, không ít người vẫn băn khoăn liệu hình thức công chứng điện tử có được pháp luật công nhận và có giá trị pháp lý tương đương với công chứng truyền thống hay không. Bài viết sau sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định mới nhất năm 2025 về vấn đề này.

>>> Xem thêm: Chọn văn phòng công chứng uy tín: Giải pháp an toàn khi giao dịch nhà đất tiền tỷ

Khái niệm công chứng điện tử hợp đồng mua bán tài sản đấu giá

mua bán đấu giá tài sản

Theo quy định tại “Luật Công chứng 2014” (sửa đổi, bổ sung 2024) và “Luật Giao dịch điện tử 2023”, công chứng điện tử là việc công chứng viên thực hiện chứng nhận hợp đồng, giao dịch thông qua hệ thống điện tử, sử dụng chữ ký số, dấu điện tử và lưu trữ trên cơ sở dữ liệu công chứng quốc gia.

Trong bối cảnh giao dịch đấu giá tài sản ngày càng phổ biến, hình thức công chứng điện tử hợp đồng mua bán tài sản đấu giá được xem là giải pháp giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và tăng tính minh bạch, nhất là khi các bên ở nhiều địa phương khác nhau.

Căn cứ pháp lý của công chứng điện tử hợp đồng mua bán tài sản đấu giá

Một số văn bản pháp luật quan trọng điều chỉnh trực tiếp nội dung này gồm:

  • “Luật Công chứng 2014” (đã được sửa đổi, bổ sung năm 2024);

  • “Luật Đấu giá tài sản 2016”;

  • “Luật Giao dịch điện tử 2023”;

  • “Nghị định 45/2020/NĐ-CP” về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử;

  • “Nghị định 87/2024/NĐ-CP” về công chứng, chứng thực điện tử.

Căn cứ Điều 6 Nghị định 87/2024/NĐ-CP: “Hợp đồng, giao dịch được công chứng điện tử có giá trị pháp lý như hợp đồng, giao dịch được công chứng bằng phương thức trực tiếp, nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện về chủ thể, hình thức, chữ ký số và chứng thư số hợp lệ.”

>>> Xem thêm: Hướng dẫn tự kiểm tra hợp đồng sau khi công chứng tại nhà

Điều kiện để được công chứng điện tử hợp đồng mua bán tài sản đấu giá

Để hợp đồng mua bán tài sản đấu giá được công chứng điện tử hợp pháp, cần đáp ứng các điều kiện sau:

  • Các bên tham gia có tài khoản định danh điện tử hợp lệ trên hệ thống công chứng trực tuyến;

  • Công chứng viên phải thuộc tổ chức hành nghề công chứng đã được Bộ Tư pháp cấp phép thực hiện công chứng điện tử;

  • Hợp đồng, giao dịch được ký bằng chữ ký số hợp lệ theo quy định của “Luật Giao dịch điện tử 2023”;

  • Tài liệu, chứng từ kèm theo được số hóa và lưu trữ trong hệ thống dữ liệu công chứng điện tử quốc gia.

Xem thêm:  Hợp đồng thế chấp tài sản hình thành trong tương lai: Quy định pháp lý mới 2024

Quy trình công chứng điện tử hợp đồng mua bán tài sản đấu giá năm 2025

mua bán tài sản đấu giá

Công chứng điện tử được thực hiện qua các bước cơ bản sau:

Bước 1: Đăng nhập hệ thống công chứng điện tử
Người trúng đấu giá và người có tài sản truy cập vào cổng dịch vụ công chứng trực tuyến, chọn “Công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá”.

Bước 2: Tải lên hồ sơ điện tử
Gồm:

  • Kết quả trúng đấu giá;

  • Dự thảo hợp đồng mua bán;

  • Giấy tờ pháp lý của các bên;

  • Tài liệu chứng minh quyền sở hữu tài sản.

Bước 3: Xác minh và đối chiếu điện tử
Công chứng viên xác minh thông tin các bên thông qua cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và cơ sở dữ liệu công chứng.

Bước 4: Ký điện tử và công chứng hợp đồng
Các bên ký hợp đồng bằng chữ ký số, công chứng viên xác nhận bằng dấu điện tử.

Bước 5: Lưu trữ và trả kết quả điện tử
Hợp đồng được lưu trữ trên hệ thống công chứng điện tử quốc gia, đồng thời gửi bản điện tử có giá trị pháp lý cho các bên qua email hoặc tài khoản cá nhân.

>>> Xem thêm: Những ai không thể sử dụng dịch vụ sang tên sổ đỏ?

Giá trị pháp lý của công chứng điện tử hợp đồng mua bán tài sản đấu giá

Theo Điều 38 “Luật Giao dịch điện tử 2023”, văn bản điện tử có giá trị như bản giấy nếu bảo đảm:

  • Thông tin có thể truy cập, kiểm tra được khi cần;

  • Dữ liệu toàn vẹn, không bị thay đổi trong quá trình lưu trữ;

  • Được xác thực bằng chữ ký số hợp lệ.

Như vậy, công chứng điện tử hợp đồng mua bán tài sản đấu giá có giá trị pháp lý tương đương với công chứng trực tiếp, có thể sử dụng để đăng ký quyền sở hữu, nộp hồ sơ sang tên hoặc làm căn cứ trong tranh chấp pháp lý.

Ưu điểm và hạn chế của công chứng điện tử

Ưu điểm:

  • Tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại;

  • Có thể thực hiện từ xa, không cần gặp mặt trực tiếp;

  • Dữ liệu được lưu trữ an toàn, tra cứu dễ dàng;

  • Tăng tính minh bạch, hạn chế rủi ro gian lận giấy tờ.

Hạn chế:

  • Phụ thuộc vào hạ tầng công nghệ và hệ thống định danh điện tử quốc gia;

  • Một số địa phương, văn phòng công chứng chưa được cấp phép triển khai;

  • Chưa áp dụng cho mọi loại tài sản đấu giá, đặc biệt là tài sản cần xác minh hiện trạng thực tế như đất đai, nhà ở.

Xem thêm:  Mua bán tài sản đấu giá: Thủ tục công chứng hợp đồng ra sao?

Khi nào nên chọn công chứng điện tử thay vì trực tiếp?

Người dân nên sử dụng hình thức công chứng điện tử hợp đồng mua bán tài sản đấu giá trong các trường hợp sau:

  • Các bên ở xa nhau, khó thu xếp gặp mặt;

  • Tài sản không yêu cầu xác minh hiện trạng thực tế;

  • Cần hoàn tất hợp đồng nhanh chóng để kịp tiến độ đăng ký quyền sở hữu;

  • Có đầy đủ chữ ký số và tài khoản định danh điện tử.

Kết luận

Trong năm 2025, công chứng điện tử hợp đồng mua bán tài sản đấu giá đã được pháp luật công nhận là hình thức hợp pháp, có giá trị tương đương công chứng truyền thống. Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn pháp lý, các bên nên thực hiện qua tổ chức hành nghề công chứng được cấp phép và lưu giữ đầy đủ dữ liệu giao dịch điện tử.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền có thể thực hiện ở bất kỳ phòng công chứng nào không?

>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com