Công chứng hợp đồng mua bán xe bị mất giấy tờ: Làm sao?

Trong thực tế, nhiều trường hợp chủ xe khi muốn mua bán, sang nhượng xe ô tô hoặc xe máy nhưng lại bị mất giấy tờ gốc như Giấy đăng ký xe, Giấy chứng nhận kiểm định hoặc thậm chí là hợp đồng mua bán trước đó. Điều này khiến việc thực hiện thủ tục công chứng xe mất giấy tờ trở nên phức tạp và tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý. Vậy pháp luật hiện hành quy định ra sao và người dân cần xử lý thế nào để đảm bảo giao dịch hợp pháp?

>>> Xem thêm: Thủ tục công chứng dễ hiểu với văn phòng công chứng.

1. Cơ sở pháp lý về công chứng xe mất giấy tờ

Căn cứ pháp luật liên quan đến công chứng hợp đồng mua bán xe bao gồm:

• Bộ luật Dân sự 2015: Quy định về hợp đồng dân sự, quyền sở hữu và chuyển giao tài sản (Điều 430, Điều 431, Điều 500).

• Luật Công chứng 2014: Quy định về điều kiện, thủ tục công chứng hợp đồng, giao dịch.

• Luật Giao thông đường bộ 2008, Nghị định 23/2015/NĐ-CP: Quy định về cấp lại, chứng thực giấy tờ xe.

• Thông tư 24/2023/TT-BCA (có hiệu lực từ 15/8/2023): Quy định mới nhất về đăng ký xe, quản lý dữ liệu xe trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về xe cơ giới.

Theo đó, để thực hiện công chứng hợp đồng mua bán xe, bắt buộc phải có các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu xe. Nếu bị mất, người bán hoặc người mua cần làm thủ tục xin cấp lại giấy đăng ký xe hoặc trích lục hồ sơ gốc trước khi tiến hành công chứng.

2. Trường hợp công chứng xe mất giấy tờ xe và hướng xử lý

2.1. Mất giấy đăng ký xe (cà vẹt xe)

Chủ xe phải làm thủ tục cấp lại giấy đăng ký xe tại cơ quan công an (theo Điều 17 Thông tư 24/2023/TT-BCA). Hồ sơ bao gồm: giấy khai đăng ký xe, giấy tờ tùy thân, xác nhận mất giấy tờ của công an phường/xã. Sau khi được cấp lại, mới có thể thực hiện công chứng hợp đồng mua bán xe.

2.2. Mất giấy chứng nhận kiểm định (đối với xe ô tô)

Chủ xe liên hệ với trung tâm đăng kiểm để xin cấp lại giấy chứng nhận kiểm định. Giấy này không bắt buộc khi công chứng nhưng cần thiết cho việc sang tên, lưu hành xe.

2.3. Mất hợp đồng mua bán xe trước đó

Nếu hợp đồng mua bán cũ đã được công chứng, người dân có thể xin trích lục hợp đồng tại tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện công chứng trước đây (theo Điều 63 Luật Công chứng 2014). Đây là căn cứ để tiếp tục giao dịch hợp pháp.

>>> Xem thêm: An tâm tuyệt đối với Dịch vụ sổ đỏ.

3. Thủ tục công chứng xe mất giấy tờ

3.1. Chuẩn bị hồ sơ

• Giấy đăng ký xe (nếu mất thì phải có giấy cấp lại hoặc trích lục hồ sơ gốc).

• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của hai bên.

• Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (theo Điều 33 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014).

• Giấy chứng nhận kiểm định (nếu có, đối với xe ô tô).

3.2. Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng

Công chứng viên sẽ kiểm tra tính hợp pháp của hồ sơ. Nếu giấy tờ xe bị mất mà chưa được cấp lại, công chứng viên có quyền từ chối công chứng theo Điều 44 Luật Công chứng 2014.

3.3. Ký kết và nhận hợp đồng công chứng

Sau khi hồ sơ hợp lệ, hai bên ký kết trước mặt công chứng viên. Hợp đồng được đóng dấu và có hiệu lực pháp luật ngay lập tức.

4. Ví dụ minh họa thực tế về công chứng xe mất giấy tờ

Anh H (TP. Hồ Chí Minh) muốn bán chiếc xe máy đã sử dụng 5 năm nhưng bị mất giấy đăng ký xe. Khi ra văn phòng công chứng, hồ sơ của anh bị từ chối vì thiếu giấy tờ chứng minh quyền sở hữu. Anh H buộc phải đến Phòng CSGT nộp hồ sơ xin cấp lại giấy đăng ký xe. Sau 10 ngày làm việc, anh nhận được giấy mới và tiến hành công chứng xe mất giấy tờ thành công.

Trường hợp này cho thấy, nếu mất giấy tờ, việc công chứng không thể thực hiện ngay, mà phải xử lý thủ tục cấp lại trước để tránh rủi ro tranh chấp.

>>> Xem thêm: Thủ tục công chứng sai một bước, mất cả hợp đồng!

5. Lưu ý khi công chứng xe mất giấy tờ

• Người dân cần khai báo mất giấy tờ tại cơ quan công an để tránh tình trạng xe bị lợi dụng vào hành vi trái pháp luật.

• Tuyệt đối không mua bán xe chỉ bằng giấy viết tay khi chưa có đủ giấy tờ, bởi giao dịch này không có giá trị pháp lý (Điều 129 Bộ luật Dân sự 2015).

• Trong mọi trường hợp, công chứng viên có quyền từ chối công chứng nếu giấy tờ không hợp lệ, nhằm bảo đảm an toàn pháp lý cho các bên.

Kết luận

Việc công chứng xe mất giấy tờ không thể thực hiện trực tiếp nếu thiếu giấy tờ chứng minh quyền sở hữu. Người dân cần làm thủ tục cấp lại đăng ký xe, xin trích lục hợp đồng hoặc hồ sơ gốc trước khi tiến hành công chứng. Nắm rõ quy định pháp luật mới nhất sẽ giúp quá trình mua bán, sang tên xe được thuận lợi và an toàn, tránh tranh chấp về sau.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Có nên công chứng hợp đồng đặt cọc mua bán nhà đất không?

>>> Tác động của quy hoạch đến giá trị bất động sản

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com