Câu hỏi thường gặp, Tin tức

Công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô: 5 lưu ý quan trọng

Việc công chứng mua bán ô tô là bước quan trọng để đảm bảo giao dịch mua bán xe được pháp luật công nhận và hạn chế tối đa rủi ro tranh chấp. Không ít trường hợp hợp đồng bị vô hiệu chỉ vì bỏ qua hoặc làm sai thủ tục công chứng.

Bài viết này sẽ phân tích căn cứ pháp lý, đưa ra 5 lưu ý quan trọng, kèm theo ví dụ minh họa thực tế giúp bạn dễ dàng áp dụng.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng giúp khách hàng tiết kiệm thời gian trong thủ tục pháp lý nhà đất

⚖️ Căn cứ pháp lý về công chứng mua bán ô tô

công chứng mua bán ô tô

  • Luật Công chứng 2014 – Điều 40, 42: Người yêu cầu công chứng phải cung cấp đầy đủ hồ sơ, công chứng viên có quyền từ chối nếu hồ sơ chưa đủ.

  • Bộ luật Dân sự 2015 – Điều 430: Hợp đồng mua bán tài sản là sự thỏa thuận, trong đó bên bán chuyển quyền sở hữu tài sản cho bên mua.

  • Thông tư 58/2020/TT-BCA: Quy định về thủ tục đăng ký sang tên xe khi có chuyển quyền sở hữu.

👉 Như vậy, để sang tên hợp pháp, hợp đồng mua bán xe ô tô bắt buộc phải được công chứng hoặc chứng thực.

📌 5 lưu ý quan trọng khi công chứng mua bán ô tô

1️⃣ Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ công chứng

  • ✅ Giấy tờ cá nhân: CMND/CCCD, hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận độc thân.

  • ✅ Giấy tờ xe: Giấy đăng ký xe ô tô, giấy chứng nhận kiểm định (còn hiệu lực).

  • ✅ Hợp đồng mua bán ô tô (theo mẫu của văn phòng công chứng).

📌 Lưu ý: Nếu xe thuộc tài sản chung vợ chồng, phải có chữ ký của cả hai.

2️⃣ Xác minh nguồn gốc và tình trạng pháp lý của xe

  • Kiểm tra xem xe có đang bị thế chấp tại ngân hàng hay không.

  • Đảm bảo xe không vướng tranh chấp, không thuộc tài sản bị kê biên.

  • Đối chiếu số khung, số máy trùng khớp với giấy đăng ký xe.

👉 Điều này được quy định tại Điều 188 Bộ luật Dân sự 2015, chủ sở hữu chỉ được chuyển nhượng tài sản khi không có tranh chấp và không bị kê biên.

>>> Xem thêm: Lợi ích khi sử dụng dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói thay vì tự đi làm thủ tục

Xem thêm:  Địa chỉ văn phòng công chứng quận Đống Đa

3️⃣ Công chứng đúng nơi, đúng thủ tục

  • Người bán và người mua có thể công chứng tại bất kỳ văn phòng công chứng nào trên toàn quốc (không bắt buộc cùng nơi đăng ký xe).

  • Hợp đồng sau khi công chứng sẽ được sử dụng để sang tên xe tại cơ quan công an theo quy định tại Thông tư 58/2020/TT-BCA.

📌 Tránh trường hợp mua bán chỉ viết giấy tay → hợp đồng vô hiệu, không sang tên được.

4️⃣ Thỏa thuận rõ ràng trong hợp đồng

Một hợp đồng công chứng mua bán ô tô nên ghi rõ:

  • Giá bán, phương thức thanh toán.

  • Thời điểm bàn giao xe và giấy tờ gốc.

  • Trách nhiệm nộp thuế, phí trước bạ, phí sang tên.

📌 Nếu không thỏa thuận rõ, dễ xảy ra tranh chấp khi một bên không thực hiện nghĩa vụ.

5️⃣ Nộp thuế, phí và hoàn tất sang tên xe

  • Sau công chứng, bên mua phải nộp lệ phí trước bạ tại cơ quan thuế.

  • Sau đó, tiến hành thủ tục sang tên xe tại Phòng CSGT trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày công chứng hợp đồng (theo Điều 6 Thông tư 58/2020/TT-BCA).

👉 Nếu không sang tên đúng hạn, có thể bị xử phạt hành chính từ 2 – 4 triệu đồng (theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP).

>>> Xem thêm: Các bước tiến hành thủ tục công chứng hợp đồng góp vốn kinh doanh an toàn pháp lý

📖 Ví dụ minh họa thực tế

công chứng mua bán ô tô

Anh Tuấn mua lại một chiếc ô tô cũ của bạn bè và chỉ viết giấy tay để tiết kiệm chi phí công chứng. Sau một thời gian, anh Tuấn muốn bán lại xe cho người khác thì không thể sang tên vì hợp đồng không được pháp luật công nhận.

👉 Cuối cùng, anh Tuấn buộc phải liên hệ lại với chủ cũ để ra văn phòng công chứng làm lại hợp đồng, tốn thêm thời gian và chi phí.

🚨 Rủi ro nếu không công chứng mua bán ô tô

  • Hợp đồng vô hiệu, không thể sang tên xe.

  • Người mua mất quyền lợi khi xảy ra tranh chấp.

  • Bên bán vẫn phải chịu trách nhiệm pháp lý với chiếc xe đã “bán giấy tay”.

  • Có nguy cơ bị xử phạt vì không sang tên đúng hạn.

🏆 Kinh nghiệm khi công chứng mua bán ô tô

  • 📌 Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và kiểm tra kỹ giấy tờ trước khi đến văn phòng công chứng.

  • 📌 Chọn văn phòng công chứng uy tín để tránh sai sót về thủ tục.

  • 📌 Thỏa thuận rõ ràng trong hợp đồng về giá cả, thuế phí, thời gian bàn giao.

  • 📌 Hoàn tất nghĩa vụ nộp thuế, phí và sang tên xe ngay sau khi công chứng.

Xem thêm:  Shisha là gì? Sử dụng và buôn bán có bị cấm không?

>>> Xem thêm: Khái niệm và đặc điểm của hợp đồng vay tài sản

>>> Xem thêm: Những điều khoản quan trọng trong hợp đồng mua bán nhà đất

🎯 Kết luận

  • Công chứng mua bán ô tô là bắt buộc để đảm bảo hợp đồng có giá trị pháp lý.

  • Người mua và người bán cần lưu ý 5 vấn đề quan trọng: hồ sơ đầy đủ – xác minh tình trạng xe – công chứng đúng thủ tục – hợp đồng rõ ràng – hoàn tất sang tên.

  • Thực hiện đúng quy trình sẽ giúp tránh được rủi ro, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cả hai bên.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com