Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuBài viết phân tích dấu hiệu nhận biết khi công ty không đóng BHXH, căn cứ pháp lý, trách nhiệm của doanh nghiệp và các bước người lao động cần thực hiện để bảo vệ quyền lợi hợp pháp.
>>> Xem thêm: Điều gì khiến Văn phòng công chứng trở thành nơi đảm bảo an toàn pháp lý cho hợp đồng dân sự?
I. Nhận diện tình trạng Công ty không đóng BHXH
Khi tham gia lao động theo hợp đồng, người lao động có quyền được đóng và hưởng các chế độ BHXH bắt buộc. Tuy nhiên, không ít trường hợp công ty không đóng BHXH hoặc đóng không đầy đủ dù đã trừ vào lương hằng tháng.
1. Căn cứ pháp lý cần biết ⚖️
-
Điều 168 Bộ luật Lao động 2019: Người sử dụng lao động và người lao động phải tham gia BHXH bắt buộc.
-
Điều 17 Luật BHXH 2014:
-
Người sử dụng lao động phải đóng BHXH đúng mức, đúng thời hạn.
-
Nếu trốn đóng, chậm đóng, chiếm dụng tiền BHXH đã trừ của người lao động thì là hành vi vi phạm pháp luật.
-
-
Điều 38 Nghị định 12/2022/NĐ-CP: Quy định phạt tiền lên đến 300 triệu đồng đối với hành vi trốn đóng, chậm đóng BHXH.
2. Dấu hiệu xác định công ty không đóng BHXH 🔎
2.1 Công ty không đóng BHXH nhưng vẫn trừ lương
Nhiều doanh nghiệp vẫn giữ lại phần trăm BHXH của nhân viên nhưng không nộp lên cơ quan BHXH. Đây là hành vi chiếm dụng tiền đóng BHXH.
2.2 Công ty không đóng BHXH dù ký hợp đồng lao động
Theo luật, hợp đồng từ 01 tháng trở lên phải tham gia BHXH.
Nếu doanh nghiệp lấy lý do “thử việc dài hạn”, “không cần đóng”, “đợi đủ 1 năm”… → đều trái luật.
2.3 Không hiển thị thời gian đóng BHXH trên ứng dụng VssID
Người lao động có thể kiểm tra qua:
-
Sổ BHXH giấy
-
Ứng dụng VssID
Nếu nhiều tháng không có dữ liệu → khả năng cao công ty đang chậm đóng hoặc không đóng.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sổ đỏ mang lại những lợi ích gì cho người dân khi thực hiện thủ tục nhà đất?
II. Người lao động phải làm gì khi Công ty không đóng BHXH?
1. Bước 1: Làm việc trực tiếp với công ty 🗣️
1 Yêu cầu xác nhận quá trình đóng BHXH
Người lao động có thể yêu cầu:
-
Công ty cung cấp bảng kê khai BHXH
-
Giải trình lý do chậm đóng hoặc không đóng
-
Thời hạn khắc phục
Đôi khi doanh nghiệp gặp khó khăn tạm thời và cần thời gian xử lý.
2. Bước 2: Gửi đơn kiến nghị đến cơ quan BHXH địa phương 📝
2.1 Quyền của người lao động theo Điều 16 Luật BHXH
Người lao động được quyền yêu cầu cơ quan BHXH:
-
Kiểm tra tình trạng đóng BHXH của công ty
-
Buộc doanh nghiệp đóng số tiền còn thiếu
-
Tính lãi chậm đóng theo quy định
>>> Xem thêm: Di chúc hợp pháp cần đáp ứng những điều kiện nào theo quy định?
3. Bước 3: Khiếu nại hoặc tố cáo hành vi công ty không đóng BHXH 📢
1 Khiếu nại đến Thanh tra Sở Lao động – Thương binh và Xã hội
Căn cứ Luật Khiếu nại 2011, người lao động có quyền gửi khiếu nại khi bị ảnh hưởng quyền lợi hợp pháp.
2 Tố cáo hành vi trốn đóng BHXH
Theo Điều 216 Bộ luật Hình sự 2015, doanh nghiệp trốn đóng BHXH có thể bị:
-
Phạt tiền lên đến 1 tỷ đồng
-
Hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự (tùy mức độ vi phạm)
4. Ví dụ thực tế minh họa 📌
Chị B làm việc tại một công ty thương mại, hàng tháng đều bị trừ 10,5% lương để đóng BHXH. Tuy nhiên, khi đi sinh con, chị làm thủ tục hưởng chế độ thì phát hiện công ty đã 8 tháng không đóng BHXH.
Chị B gửi đơn kiến nghị đến BHXH quận. Sau khi kiểm tra, cơ quan BHXH xác định công ty chậm đóng và buộc doanh nghiệp phải:
-
Nộp toàn bộ số tiền còn thiếu
-
Đóng tiền lãi chậm đóng
-
Hoàn tất thời gian đóng để chị B hưởng chế độ thai sản đầy đủ.
Kết luận 🎯
Khi phát hiện công ty không đóng BHXH, người lao động cần nhanh chóng kiểm tra quá trình đóng, làm việc với doanh nghiệp và chủ động gửi kiến nghị tới cơ quan BHXH. Pháp luật bảo vệ mạnh mẽ quyền lợi người lao động, vì vậy cần nắm rõ quy trình để tự bảo vệ mình trước hành vi vi phạm.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Công chứng thư mời xin visa: Có yêu cầu mẫu chính thức hay không?
>>> Công chứng giấy ủy quyền có vai trò như thế nào trong việc bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên?
>>> Thủ tục chứng thực chữ ký được thực hiện theo quy trình pháp lý nào để đảm bảo tính minh bạch?
>>> Những tiêu chí nào giúp đánh giá một công ty dịch thuật đạt chuẩn chuyên nghiệp?
>>> Công chứng hợp đồng tặng cho giúp hạn chế rủi ro pháp lý trong giao dịch như thế nào?