Hình thức và nội dung hợp đồng mua bán bắt buộc phải có

Trong các giao dịch dân sự và thương mại, hợp đồng mua bán là căn cứ pháp lý xác lập quyền và nghĩa vụ của các bên. Để hợp đồng có giá trị pháp lý, không chỉ cần tuân thủ đúng hình thức mà còn phải đảm bảo đầy đủ nội dung hợp đồng mua bán theo quy định của Bộ luật Dân sự và các luật chuyên ngành liên quan.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng hỗ trợ các loại giấy tờ nào? Tìm hiểu ngay để chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác.

1. Hình thức của hợp đồng mua bán

Hình thức hợp đồng là yếu tố quan trọng quyết định giá trị pháp lý của giao dịch. Tùy vào loại tài sản và tính chất giao dịch, hợp đồng mua bán có thể được thể hiện theo các hình thức sau:

1. Hợp đồng bằng miệng

   • Áp dụng cho các giao dịch dân sự nhỏ, tài sản giá trị thấp.

   • Ví dụ: mua bán đồ dùng gia đình, vật dụng cá nhân, nông sản nhỏ lẻ.

   • Tuy nhiên, hình thức này tiềm ẩn rủi ro vì khó chứng minh khi xảy ra tranh chấp.

2. Hợp đồng bằng văn bản

   • Áp dụng phổ biến nhất và được khuyến khích vì có căn cứ pháp lý rõ ràng.

   • Văn bản có thể viết tay, đánh máy hoặc dạng điện tử.

   • Được sử dụng cho các giao dịch có giá trị lớn hoặc cần chứng cứ rõ ràng.

3. Hợp đồng bằng văn bản có công chứng/chứng thực

   • Bắt buộc đối với các loại tài sản đặc biệt như nhà đất, căn hộ, xe ô tô, xe máy.

   • Công chứng hoặc chứng thực giúp hợp đồng có hiệu lực pháp luật ngay và đủ điều kiện để thực hiện thủ tục sang tên tài sản.

Lưu ý quan trọng:

• Việc không tuân thủ đúng hình thức với các hợp đồng bắt buộc công chứng/chứng thực có thể dẫn đến hợp đồng vô hiệu.

• Hình thức hợp đồng càng chặt chẽ, quyền lợi các bên càng được bảo vệ.

>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí

2. Nội dung hợp đồng mua bán bắt buộc có

Một hợp đồng mua bán hợp pháp phải bao gồm đầy đủ các thông tin và điều khoản cơ bản. Theo Điều 398 Bộ luật Dân sự 2015, nội dung hợp đồng mua bán cần đảm bảo các mục sau:

1. Thông tin về các bên trong hợp đồng

   • Họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ cư trú (đối với cá nhân).

   • Tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, người đại diện (đối với tổ chức).

   • Đây là căn cứ xác định chủ thể hợp pháp và chịu trách nhiệm thực hiện hợp đồng.

2. Đối tượng của hợp đồng

   • Mô tả chi tiết tài sản mua bán: tên, số lượng, chất lượng, tình trạng thực tế.

   • Nếu là bất động sản: ghi rõ địa chỉ, diện tích, số thửa đất, số tờ bản đồ, hiện trạng sử dụng.

   • Nếu là xe cộ: ghi rõ biển số, số khung, số máy, năm sản xuất.

3. Giá và phương thức thanh toán

   • Ghi rõ tổng giá trị hợp đồng, đơn giá (nếu có).

   • Thỏa thuận phương thức thanh toán: tiền mặt, chuyển khoản, trả góp…

   • Có thể kèm điều khoản phạt chậm thanh toán hoặc trả thiếu.

4. Thời hạn, địa điểm và phương thức giao nhận tài sản

   • Xác định thời gian giao nhận tài sản cụ thể.

   • Thỏa thuận địa điểm giao nhận: tại kho, tại nhà người mua, hoặc địa điểm trung gian.

   • Quy định rõ cách thức vận chuyển, bốc dỡ nếu có.

5. Quyền và nghĩa vụ của các bên

   • Bên bán: Giao tài sản đúng chất lượng, số lượng, tình trạng và đúng thời hạn; bảo hành (nếu có).

   • Bên mua: Thanh toán đầy đủ, đúng hạn; nhận tài sản theo thỏa thuận.

6. Điều khoản về phạt vi phạm và bồi thường thiệt hại

   • Giúp ràng buộc trách nhiệm và bảo vệ quyền lợi các bên khi một bên không thực hiện đúng hợp đồng.

   • Mức phạt và bồi thường có thể thỏa thuận nhưng không vượt quá mức quy định của pháp luật (trong lĩnh vực thương mại tối đa 8% giá trị nghĩa vụ vi phạm).

7. Phương thức giải quyết tranh chấp

   • Nêu rõ sẽ giải quyết bằng thương lượng, hòa giải, trọng tài thương mại hoặc khởi kiện tại tòa án.

   • Quy định này giúp quá trình xử lý tranh chấp nhanh gọn và đúng pháp luật.

8. Chữ ký và xác nhận của các bên

   • Hợp đồng chỉ có giá trị khi có chữ ký của các bên.

   • Với hợp đồng bắt buộc công chứng: phải có chữ ký trước mặt công chứng viên và dấu xác nhận hợp pháp.

>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng trọn gói đảm bảo pháp lý cho người dân

3. Lưu ý khi soạn thảo nội dung hợp đồng mua bán

• Luôn kiểm tra tình trạng pháp lý của tài sản trước khi ký kết.

• Đọc kỹ nội dung hợp đồng mua bán và đảm bảo các điều khoản rõ ràng, không mâu thuẫn.

• Với tài sản có giá trị lớn, nên nhờ luật sư hoặc chuyên gia pháp lý tư vấn trước khi ký.

• Giữ ít nhất 02 bản hợp đồng gốc để các bên lưu trữ và sử dụng khi cần.

Xem thêm:

>>> Các loại hợp đồng mua bán phổ biến hiện nay

>>> Nên lập hợp đồng ủy quyền khi nào?

Kết luận

Việc tuân thủ đúng hình thức và nội dung hợp đồng mua bán không chỉ giúp giao dịch hợp pháp mà còn bảo vệ quyền lợi các bên khi phát sinh tranh chấp. Với các tài sản giá trị lớn hoặc thuộc diện bắt buộc công chứng, các bên nên lập hợp đồng bằng văn bản, công chứng đầy đủ và lưu giữ bản gốc cẩn thận để đảm bảo an toàn pháp lý.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com