Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuKhi giao dịch mua bán xe ô tô cũ, nhiều người thường chỉ quan tâm đến giá cả, tình trạng xe mà bỏ qua bước công chứng hợp đồng mua bán – yếu tố quyết định để hợp đồng có hiệu lực pháp lý. Việc nắm rõ thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe không chỉ giúp giao dịch hợp pháp mà còn tránh được rủi ro khi sang tên, chuyển quyền sở hữu. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, quy trình, chi phí và cung cấp mẫu hợp đồng công chứng mua bán xe ô tô cũ theo quy định mới nhất.
>>> Xem thêm: 5 lưu ý quan trọng khi làm hợp đồng mua bán tại văn phòng công chứng
Căn cứ pháp lý về công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô cũ
Các quy định pháp luật hiện hành điều chỉnh về việc công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô cũ gồm:
-
Luật Công chứng năm 2014;
-
Bộ luật Dân sự năm 2015;
-
Thông tư 58/2020/TT-BCA quy định quy trình đăng ký xe;
-
Nghị định 23/2015/NĐ-CP về chứng thực hợp đồng, giao dịch.
Theo Điều 167 Bộ luật Dân sự 2015, giao dịch liên quan đến chuyển quyền sở hữu tài sản có giá trị phải được lập thành văn bản và công chứng, chứng thực nếu pháp luật quy định hoặc các bên yêu cầu.
Đối với ô tô cũ, đây là loại tài sản bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực hợp đồng mua bán trước khi làm thủ tục sang tên.
>>> Xem thêm: Công chứng ngoài giờ hành chính phục vụ cuối tuần & buổi tối
Mẫu hợp đồng công chứng mua bán xe ô tô cũ (tham khảo)
Dưới đây là mẫu hợp đồng công chứng mua bán xe ô tô cũ thường được các văn phòng công chứng sử dụng:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG MUA BÁN XE Ô TÔ
(Số: ……/HĐMB)
Hôm nay, ngày … tháng … năm …, tại …………, chúng tôi gồm có:
BÊN BÁN (BÊN A):
-
Họ và tên: ……………………………………………….
-
Ngày sinh: ……………………………………………….
-
CCCD/CMND số: ………………………………………. cấp ngày …………. tại …………
-
Hộ khẩu thường trú: …………………………………..
-
Là chủ sở hữu xe ô tô mang biển kiểm soát: …………
BÊN MUA (BÊN B):
-
Họ và tên: ……………………………………………….
-
Ngày sinh: ……………………………………………….
-
CCCD/CMND số: ………………………………………. cấp ngày …………. tại …………
-
Hộ khẩu thường trú: …………………………………..
Điều 1. Thông tin về xe ô tô giao dịch
-
Nhãn hiệu: …………………………………………………..
-
Số loại: ………………………………………………………..
-
Màu sơn: ………………………………………………………
-
Số khung: …………………………………………………….
-
Số máy: ………………………………………………………..
-
Biển kiểm soát: …………………………………………….
Điều 2. Giá bán và phương thức thanh toán
Hai bên thỏa thuận giá bán xe là: ……………………… đồng (bằng chữ: …………………………).
Bên mua thanh toán cho bên bán bằng hình thức: [tiền mặt/chuyển khoản] một lần ngay sau khi ký hợp đồng.
Điều 3. Trách nhiệm của các bên
-
Bên bán cam kết xe thuộc quyền sở hữu hợp pháp, không tranh chấp, không bị cầm cố, thế chấp.
-
Bên mua có trách nhiệm hoàn tất thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe và sang tên xe theo quy định của pháp luật.
-
Hai bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản đã ký, nếu vi phạm sẽ chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại.
Điều 4. Hiệu lực hợp đồng
Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày công chứng viên ký, đóng dấu chứng nhận.
Làm tại: Văn phòng công chứng ……………
Công chứng viên: ……………………………………
(Ký, ghi rõ họ tên của bên A, bên B và công chứng viên)
>>> Xem thêm: Rủi ro thường gặp khi dùng dịch vụ sang tên sổ đỏ giá rẻ
Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô cũ
Để công chứng hợp đồng mua bán xe, các bước thực hiện gồm:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
-
CCCD/hộ chiếu của bên bán và bên mua;
-
Sổ hộ khẩu (hoặc thông tin cư trú điện tử);
-
Giấy đăng ký xe, sổ đăng kiểm;
-
Hóa đơn mua xe, chứng từ nộp lệ phí trước bạ;
-
Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của bên bán (để xác định tài sản riêng hoặc chung).
Bước 2: Nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng
Hai bên đến trực tiếp phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng tư gần nhất. Công chứng viên sẽ kiểm tra tính hợp pháp của hồ sơ và hướng dẫn điều chỉnh nếu cần.
Bước 3: Ký kết và công chứng hợp đồng
Sau khi hợp đồng được lập, các bên ký, lăn tay và nộp phí công chứng. Công chứng viên xác nhận, đóng dấu, và trả lại bản hợp đồng đã công chứng trong ngày.
Bước 4: Sang tên xe tại cơ quan công an
Sau khi công chứng, bên mua mang hợp đồng và giấy tờ xe đến Phòng Cảnh sát giao thông (PC08) để làm thủ tục sang tên trong 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng.
Chi phí công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô cũ
Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, phí công chứng được tính dựa trên giá trị xe ghi trong hợp đồng:
-
Xe trị giá dưới 100 triệu đồng: phí công chứng 50.000 – 100.000 đồng;
-
Xe trị giá từ 100 triệu đến 1 tỷ đồng: phí bằng 0,1% giá trị xe;
-
Xe trị giá trên 1 tỷ đồng: tính theo mức lũy tiến, tối đa 10 triệu đồng/lần công chứng.
Ngoài ra, có thể phát sinh phí soạn hợp đồng (50.000 – 300.000 đồng) và phí lưu trữ hồ sơ tùy từng đơn vị công chứng.
Lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô cũ
-
Chỉ công chứng khi xe có giấy tờ gốc đầy đủ, không bị cầm cố hoặc tranh chấp.
-
Nếu xe là tài sản chung của vợ chồng, cần có sự đồng ý và chữ ký của cả hai bên.
-
Khi mua xe ở tỉnh khác, nên chuyển vùng đăng ký xe trước khi sang tên.
-
Lưu giữ bản sao hợp đồng công chứng để tránh rủi ro nếu có tranh chấp sau này.
Kết luận: Công chứng – bảo đảm an toàn cho giao dịch mua bán xe
Công chứng là bước bắt buộc và cần thiết trong mọi giao dịch mua bán xe ô tô cũ. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, hiểu rõ thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe sẽ giúp quá trình diễn ra nhanh chóng, minh bạch và tránh tranh chấp.
Một bản hợp đồng công chứng hợp lệ không chỉ bảo vệ quyền lợi của người mua mà còn là cơ sở pháp lý quan trọng để tòa án, cơ quan công an công nhận quyền sở hữu hợp pháp của phương tiện.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Hồ sơ ly hôn gồm những gì? Mẫu đơn và hướng dẫn lập
>>> Khi nào được yêu cầu chia tài sản riêng thành tài sản chung trong ly hôn?
>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết
>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín
>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com