Mẫu hợp đồng công chứng mua bán xe ô tô mới nhất năm 2025

Dù là xe máy hay xe ô tô, khi thực hiện giao dịch mua bán, việc công chứng hợp đồng mua bán xe máy (hoặc ô tô) đều là thủ tục quan trọng nhằm đảm bảo tính pháp lý và quyền sở hữu hợp pháp cho người mua. Năm 2025, các quy định về công chứng, chứng thực hợp đồng mua bán xe tiếp tục được cập nhật theo hướng chặt chẽ và minh bạch hơn. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu mẫu hợp đồng công chứng mua bán xe ô tô mới nhất 2025, cùng hướng dẫn hồ sơ và quy trình thực hiện chi tiết.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng Hà Nội chuyên công chứng di chúc, ủy quyền, hợp đồng vay vốn

Tại sao cần công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô?

Theo Điều 430 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng mua bán là sự thỏa thuận giữa các bên để chuyển quyền sở hữu tài sản. Vì ô tô là tài sản phải đăng ký, nên giao dịch mua bán phải được lập thành văn bản và công chứng hoặc chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền.

Việc công chứng giúp:

• Xác nhận tính hợp pháp của giao dịch.

• Ngăn ngừa rủi ro tranh chấp tài sản.

• Là căn cứ hợp lệ để sang tên đổi chủ tại cơ quan công an.

>>> Xem thêm: Công chứng ngoài trụ sở tại nhà hàng, khách sạn theo yêu cầu

Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô

Để công chứng thành công, các bên cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gồm:

Bên bán (chủ sở hữu xe):

• Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hạn.

• Sổ hộ khẩu (bản sao).

• Giấy đăng ký xe ô tô (cà-vẹt).

• Sổ kiểm định (nếu có).

Bên mua:

• Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hạn.

• Sổ hộ khẩu (bản sao).

Giấy tờ xe:

• Giấy đăng ký xe bản gốc.

• Biên lai lệ phí trước bạ.

• Bảo hiểm trách nhiệm dân sự (nếu còn hiệu lực).

Hợp đồng mua bán ô tô (theo mẫu) – có thể tự soạn hoặc nhờ văn phòng công chứng hỗ trợ.

Quy trình công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô

Bước 1: Hai bên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như đã nêu ở phần 2.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng nhà nước.
Bước 3: Công chứng viên kiểm tra, xác minh thông tin xe và thân nhân các bên.
Bước 4: Ký hợp đồng và nhận bản gốc hợp đồng công chứng.
Bước 5: Nộp hồ sơ sang tên xe tại Phòng CSGT – Công an tỉnh/thành phố nơi người mua cư trú.

>>> Xem thêm: Lợi ích khi chọn dịch vụ sổ đỏ hỗ trợ trọn gói cho hộ gia đình

Chi phí công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô năm 2025

Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, mức thu phí công chứng hợp đồng mua bán tài sản được tính theo giá trị hợp đồng:

• Dưới 50 triệu đồng: 50.000 đồng/hợp đồng.

• Từ 50 triệu đến 100 triệu: 100.000 đồng/hợp đồng.

• Từ 100 triệu đến 1 tỷ: 0,1% giá trị hợp đồng.

• Trên 1 tỷ đồng: 1 triệu đồng + 0,06% phần vượt quá 1 tỷ đồng.

Ngoài ra, người dân có thể phải trả thêm phí soạn thảo hợp đồng (nếu nhờ công chứng viên soạn giúp).

Lưu ý khi công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô

• Xe phải có đăng ký chính chủ, không trong tình trạng tranh chấp hoặc bị tạm giữ.

• Cả hai bên nên đến trực tiếp văn phòng công chứng để ký trước mặt công chứng viên.

• Hợp đồng sau khi công chứng cần được lưu giữ kỹ để làm căn cứ sang tên và kê khai thuế.

• Nếu xe thuộc sở hữu chung (ví dụ: tài sản vợ chồng), cần có sự đồng ý của cả hai người khi bán.

Kết luận

Việc công chứng hợp đồng mua bán xe máy hay ô tô đều mang ý nghĩa bảo đảm quyền lợi hợp pháp cho các bên, giúp giao dịch minh bạch và có giá trị pháp lý. Mẫu hợp đồng trên được cập nhật theo quy định mới nhất năm 2025, giúp bạn thuận tiện hơn khi thực hiện thủ tục mua bán xe. Nếu cần hỗ trợ chi tiết về soạn hợp đồng hoặc tư vấn hồ sơ, bạn nên liên hệ văn phòng công chứng uy tín để được hướng dẫn đúng quy định.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Hồ sơ ly hôn gồm những gì? Mẫu đơn và hướng dẫn lập

>>> Khi nào được yêu cầu chia tài sản riêng thành tài sản chung trong ly hôn?

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com