Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuTrong giao dịch mua bán xe máy, nhiều người vẫn băn khoăn: mua bán xe máy có cần công chứng hay chỉ cần giấy viết tay là đủ? Trên thực tế, việc công chứng hợp đồng mua bán xe máy không chỉ giúp bảo đảm giá trị pháp lý của giao dịch mà còn là điều kiện quan trọng để thực hiện thủ tục sang tên xe. Bài viết dưới đây sẽ phân tích rõ quy định pháp luật, thủ tục, chi phí và những rủi ro thường gặp, kèm ví dụ minh họa cụ thể.
>>> Xem thêm: Khi cần xử lý hồ sơ quan trọng, hãy chọn dịch vụ công chứng đáng tin cậy để đảm bảo tính pháp lý tuyệt đối.
1. Mua bán xe máy có cần công chứng không? Căn cứ pháp lý
1.1. Quy định về hợp đồng mua bán xe máy
Theo Điều 430 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng mua bán tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên bán chuyển quyền sở hữu tài sản cho bên mua và bên mua trả tiền.
Xe máy là động sản, nên về nguyên tắc, pháp luật dân sự không bắt buộc hợp đồng mua bán XM phải công chứng, trừ trường hợp luật có quy định khác.
Cụ thể, Điều 459 Bộ luật Dân sự 2015 quy định: việc mua bán động sản không bắt buộc phải công chứng, chứng thực, trừ trường hợp pháp luật có quy định.
1.2. Vì sao trên thực tế mua bán xe máy có cần công chứng?
Mặc dù luật dân sự không bắt buộc, nhưng theo quy định về đăng ký xe:
-
Khoản 2 Điều 17 Thông tư 58/2020/TT-BCA (và các văn bản thay thế) quy định: hồ sơ đăng ký sang tên xe phải có chứng từ chuyển quyền sở hữu xe, trong đó bao gồm hợp đồng mua bán được công chứng hoặc chứng thực.
👉 Do đó, nếu không công chứng hoặc chứng thực hợp đồng mua bán xe máy, người mua không thể làm thủ tục sang tên tại cơ quan công an.
Kết luận: Về thực tế pháp lý và thủ tục hành chính, mua bán XM có cần công chứng (hoặc ít nhất là chứng thực tại UBND cấp xã) để đủ điều kiện sang tên xe.
2. Lợi ích khi công chứng hợp đồng mua bán xe máy
2.1. Công chứng mua bán xe máy giúp hợp đồng có giá trị chứng cứ
Theo Điều 5 Luật Công chứng 2014, văn bản công chứng có giá trị chứng cứ, những tình tiết trong văn bản được coi là đúng, trừ khi bị Tòa án tuyên vô hiệu.
Điều này giúp:
-
Hạn chế tranh chấp chữ ký, giả mạo;
-
Bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên;
-
Dễ dàng giải quyết khi phát sinh tranh chấp.
2.2. Công chứng mua bán xe máy là điều kiện sang tên hợp pháp
Cơ quan đăng ký xe chỉ tiếp nhận hồ sơ sang tên khi có hợp đồng mua bán đã được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ.
Nếu chỉ lập giấy mua bán XM viết tay, người mua có thể:
-
Không sang tên được;
-
Bị xử phạt khi lưu thông;
-
Khó chứng minh quyền sở hữu khi xảy ra tai nạn hoặc tranh chấp.
2.3. Phòng ngừa rủi ro pháp lý khi mua bán xe máy cũ
Công chứng viên sẽ kiểm tra:
-
Giấy tờ xe;
-
Năng lực pháp lý của các bên;
-
Tính hợp pháp của giao dịch.
Qua đó hạn chế rủi ro mua phải xe đang tranh chấp, xe cầm cố, xe không rõ nguồn gốc.
>>> Xem thêm: Bạn sẽ tiết kiệm đáng kể công sức khi giao hồ sơ cho Dịch vụ sang tên sổ đỏ trọn gói chuyên nghiệp.
3. Thủ tục mua bán xe máy có cần công chứng: Hồ sơ – quy trình – chi phí
3.1. Hồ sơ công chứng hợp đồng mua bán xe máy
Thông thường gồm:
-
CMND/CCCD của bên bán và bên mua;
-
Giấy đăng ký xe bản gốc;
-
Sổ hộ khẩu hoặc xác nhận cư trú (tùy nơi);
-
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu là tài sản chung vợ chồng);
-
Phiếu yêu cầu công chứng.
3.2. Quy trình công chứng mua bán xe máy
-
Hai bên nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng hoặc UBND cấp xã;
-
Công chứng viên kiểm tra giấy tờ và nội dung giao dịch;
-
Soạn thảo hoặc rà soát hợp đồng;
-
Các bên ký trước mặt người có thẩm quyền;
-
Đóng phí và nhận hợp đồng công chứng.
Thời gian xử lý thường từ 20–40 phút nếu hồ sơ đầy đủ.
3.3. Phí công chứng mua bán xe máy
Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, phí công chứng hợp đồng được tính theo giá trị tài sản, mức phổ biến:
-
Xe máy dưới 50 triệu đồng: khoảng 50.000 – 100.000 đồng;
-
Có thể phát sinh phí soạn thảo, sao y.
4. Sau khi mua bán xe máy có cần công chứng, thủ tục sang tên thực hiện thế nào?
4.1. Thời hạn sang tên xe máy
Theo quy định về đăng ký xe, người mua phải làm thủ tục sang tên trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng mua bán.
4.2. Hồ sơ sang tên xe máy
-
Hợp đồng mua bán xe máy đã công chứng/chứng thực;
-
Giấy đăng ký xe bản gốc;
-
Biên lai nộp lệ phí trước bạ;
-
CCCD của người mua;
-
Tờ khai đăng ký xe.
4.3. Hậu quả nếu không sang tên xe máy
-
Có thể bị xử phạt hành chính;
-
Khó xác định trách nhiệm khi xảy ra tai nạn;
-
Không thể chuyển nhượng hợp pháp về sau.
>>> Xem thêm: Chia sẻ chi tiết từng bước của Thủ tục công chứng.
5. Ví dụ minh họa thực tế
Ví dụ:
Chị Lan mua lại một xe máy cũ của anh Tuấn với giá 18 triệu đồng. Hai bên chỉ viết giấy tay, không đi công chứng. Khi chị Lan đi làm thủ tục sang tên tại công an, hồ sơ bị từ chối vì không có hợp đồng mua bán được công chứng hoặc chứng thực. Sau đó, chị Lan phải liên hệ lại anh Tuấn để ký lại hợp đồng và công chứng, mất thêm thời gian và chi phí.
Trường hợp khác, anh Hòa và anh Phúc công chứng hợp đồng mua bán xe máy ngay từ đầu. Việc sang tên diễn ra thuận lợi trong một ngày làm việc, không phát sinh tranh chấp.
6. Kết luận
✔ Về nguyên tắc dân sự, mua bán xe máy không bắt buộc phải công chứng.
✔ Tuy nhiên, để sang tên xe hợp pháp, mua bán xe máy có cần công chứng hoặc chứng thực.
✔ Công chứng giúp bảo đảm an toàn pháp lý, hạn chế tranh chấp.
✔ Người mua nên thực hiện sang tên trong thời hạn luật định để tránh rủi ro.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Công chứng ngoài trụ sở khi người mất năng lực hành vi dân sự
>>> Khai tử sổ BHXH giấy từ 01/01/2026: Người lao động cần biết gì?
>>> Thủ tục công chứng gồm những bước pháp lý nào để hồ sơ có hiệu lực?
>>> Công chứng ủy quyền: Cơ sở pháp lý và giá trị hiệu lực trong giao dịch dân sự.
>>> Thủ tục làm giấy từ chối tài sản theo chuẩn pháp luật hiện hành.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com