Quy trình làm việc chuyên nghiệp khi thành lập doanh nghiệp

Trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh, việc thành lập doanh nghiệp đòi hỏi không chỉ hiểu biết pháp lý mà còn phải có quy trình làm việc khoa học, chuyên nghiệp để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót. Vì vậy, nhiều cá nhân và tổ chức hiện nay lựa chọn dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói nhằm đảm bảo hồ sơ được thực hiện đúng quy định và hoàn tất nhanh chóng. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình làm việc chuyên nghiệp khi sử dụng dịch vụ này, từ khâu tư vấn ban đầu đến khi doanh nghiệp chính thức hoạt động.

>>> Xem thêm: Chuyện thật: Một sai lầm nhỏ tại văn phòng công chứng khiến bạn mất hàng trăm triệu!

Tiếp nhận và tư vấn thông tin ban đầu

Bước đầu tiên trong quy trình của dịch vụ thành lập doanh nghiệp là tiếp nhận thông tin từ khách hàng và tư vấn chi tiết các nội dung liên quan đến việc thành lập.
Cụ thể:

• Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp: công ty TNHH 1 thành viên, công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân…

• Hướng dẫn đặt tên công ty hợp pháp, tránh trùng lặp theo quy định tại “Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020”.

• Tư vấn ngành nghề đăng ký kinh doanh phù hợp và có điều kiện nếu cần.

• Định hướng vốn điều lệ, địa chỉ trụ sở chính, người đại diện pháp luật.

✅ Lợi ích: Khách hàng được nắm rõ toàn bộ yêu cầu pháp lý, giúp quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ, không bị trả hồ sơ.

>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ có hỗ trợ làm sổ cho đất chưa có giấy tờ không?

Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Sau khi thống nhất thông tin, đơn vị dịch vụ thành lập doanh nghiệp sẽ tiến hành soạn thảo bộ hồ sơ đầy đủ gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

• Điều lệ công ty.

• Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập.

• Giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật, các thành viên hoặc cổ đông.

• Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền nộp hồ sơ).

Mọi hồ sơ được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp để đảm bảo hợp lệ ngay từ lần đầu, tránh tình trạng bị trả lại gây chậm trễ thời gian đăng ký.

Nộp hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp

Đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp sẽ đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Hiện nay, quá trình này được thực hiện hoàn toàn online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 3 – 5 ngày làm việc, sau đó khách hàng sẽ nhận:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (mã số thuế).

• Thông báo về con dấu doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Công chứng ngoài trụ sở di chúc – Đảm bảo tính pháp lý và bảo mật

Khắc dấu và công bố thông tin thành lập doanh nghiệp

Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký, công ty cần thực hiện:

• Khắc dấu tròn pháp nhân (theo mẫu doanh nghiệp tự quyết định).

• Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp lên Cổng thông tin quốc gia (phí công bố: 100.000 VNĐ theo quy định).

Các đơn vị dịch vụ thành lập doanh nghiệp uy tín thường hỗ trợ trọn gói khâu này, giúp doanh nghiệp hoàn tất nhanh chóng và đúng hạn.

Thực hiện thủ tục sau thành lập doanh nghiệp

Đây là bước quan trọng nhưng nhiều người mới thường bỏ qua, dẫn đến vi phạm hành chính. Các việc cần làm gồm:

• Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp và thông báo cho Sở Kế hoạch và Đầu tư.

• Đăng ký chữ ký số điện tử để thực hiện các giao dịch thuế online.

• Đăng ký khai thuế ban đầu, nộp tờ khai lệ phí môn bài.

• Thuê hoặc sử dụng dịch vụ kế toán để quản lý sổ sách, chứng từ đúng quy định.

Đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ toàn bộ các bước này, đảm bảo doanh nghiệp đi vào hoạt động hợp pháp ngay sau khi được cấp phép.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp chuyên nghiệp

Việc sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói mang lại nhiều lợi ích rõ rệt:

• Tiết kiệm thời gian: Không phải tự tìm hiểu và chuẩn bị hồ sơ phức tạp.

• Hạn chế rủi ro pháp lý: Hồ sơ được tư vấn và kiểm tra bởi chuyên viên am hiểu luật.

• Chi phí hợp lý: Gói dịch vụ trọn gói giúp kiểm soát chi phí, không phát sinh ngoài hợp đồng.

• Tư vấn miễn phí về kế toán – thuế ban đầu cho doanh nghiệp mới.

Tiêu chí đánh giá đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp uy tín

Để đảm bảo quá trình thành lập doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ, bạn nên lựa chọn đơn vị:

• Có kinh nghiệm thực tế và đội ngũ chuyên viên am hiểu pháp luật doanh nghiệp.

• Công khai báo giá rõ ràng, không phát sinh chi phí ẩn.

• Có phản hồi tích cực từ khách hàng trước đó.

• Hỗ trợ hậu đăng ký như kê khai thuế, chữ ký số, hóa đơn điện tử…

Một đơn vị chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng mà còn đồng hành lâu dài trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.

Kết luận

Việc hiểu rõ quy trình làm việc chuyên nghiệp khi thành lập doanh nghiệp giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian, công sức và chi phí. Nếu bạn không am hiểu pháp lý hoặc muốn đảm bảo tiến độ, việc lựa chọn dịch vụ thành lập doanh nghiệp uy tín là giải pháp tối ưu. Một khởi đầu bài bản chính là nền tảng cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong tương lai.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Xử lý thế nào khi hợp đồng mua bán tài sản đấu giá chưa được công chứng?

>>> Khi nào cần công chứng văn bản từ chối nhận di sản?

>>> Các ngôn ngữ phổ biến trong dịch thuật công chứng hiện nay

>>> Văn phòng công chứng Hà Nội có đội ngũ công chứng viên giàu kinh nghiệm

>>> Công chứng tặng cho nhà đất giữa cha mẹ và con cần giấy tờ gì?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com