Trong bối cảnh nhu cầu vay vốn ngày càng gia tăng, việc công chứng hợp đồng vay vốn ngân hàng là bước bắt buộc để hợp đồng có giá trị pháp lý, hạn chế rủi ro cho cả bên vay và bên cho vay. Tuy nhiên, nhiều khách hàng vẫn mắc phải những sai lầm phổ biến khiến quá trình công chứng kéo dài, thậm chí hợp đồng bị vô hiệu. Bài viết này sẽ phân tích những sai lầm thường gặp, căn cứ pháp lý liên quan và ví dụ thực tế để người dân có thể chủ động phòng tránh.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng – địa chỉ đáng tin cậy cho mọi hợp đồng.
1. Căn cứ pháp lý về công chứng hợp đồng vay vốn ngân hàng
-
Luật Công chứng 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2023).
-
Bộ luật Dân sự 2015, từ Điều 463 đến Điều 470 về hợp đồng vay tài sản; Điều 317 – 327 về thế chấp tài sản.
-
Luật Đất đai 2024 (có hiệu lực từ 01/01/2025) quy định chi tiết về thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất khi vay vốn ngân hàng.
-
Luật Nhà ở 2023 (có hiệu lực từ 01/01/2025) quy định rõ về việc thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai.
-
Nghị định 29/2015/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết Luật Công chứng.
Các căn cứ pháp lý này khẳng định tính bắt buộc và quy trình chặt chẽ khi thực hiện công chứng hợp đồng vay vốn ngân hàng.
2. Sai lầm khi chuẩn bị hồ sơ công chứng hợp đồng vay vốn ngân hàng
2.1 Không chuẩn bị đầy đủ giấy tờ
Nhiều khách hàng chỉ mang hợp đồng vay vốn mà quên các giấy tờ quan trọng như: giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy tờ hôn nhân hoặc văn bản ủy quyền. Theo Điều 40 Luật Công chứng 2014, hồ sơ thiếu sót có thể khiến công chứng viên từ chối.
2.2 Sử dụng giấy tờ giả hoặc không hợp pháp
Một số trường hợp cố tình dùng giấy tờ giả để được vay vốn. Theo Điều 7 Luật Công chứng 2014, đây là hành vi bị nghiêm cấm, nếu phát hiện có thể bị xử lý hình sự theo Điều 341 Bộ luật Hình sự 2015.
>>> Xem thêm: Được nhiều người tin chọn – Dịch vụ làm sổ đỏ.
3. Sai lầm trong việc hiểu và ký kết hợp đồng khi công chứng hợp đồng vay vốn ngân hàng
3.1 Không đọc kỹ điều khoản hợp đồng
Khách hàng thường ký hợp đồng mà không đọc kỹ các điều khoản về lãi suất, phí phạt trả nợ trước hạn. Theo Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng chỉ có hiệu lực khi các bên hoàn toàn tự nguyện và hiểu rõ nội dung.
3.2 Ký thay hoặc ký hộ
Việc ký thay mà không có văn bản ủy quyền hợp pháp dẫn đến hợp đồng có thể vô hiệu. Công chứng viên có quyền từ chối công chứng theo Điều 44 Luật Công chứng 2014.
4. Sai lầm trong việc lựa chọn tổ chức công chứng hợp đồng vay vốn ngân hàng
4.1 Chọn tổ chức công chứng không có thẩm quyền
Một số khách hàng nhầm lẫn giữa chứng thực tại UBND xã với công chứng tại văn phòng công chứng. Theo Điều 2 Luật Công chứng 2014, chỉ tổ chức hành nghề công chứng mới có thẩm quyền chứng nhận hợp đồng vay vốn ngân hàng.
4.2 Không kiểm tra tính hợp pháp của văn phòng công chứng
Trường hợp công chứng tại văn phòng không có giấy phép hoạt động có thể dẫn đến hợp đồng không có giá trị pháp lý.
>>> Xem thêm: Không cần lo lắng khi bận ngày thường, đã có Văn phòng công chứng làm việc thứ 7 chủ nhật.
5. Sai lầm trong quá trình thực hiện nghĩa vụ sau khi công chứng hợp đồng vay vốn ngân hàng
5.1 Không đăng ký giao dịch bảo đảm
Theo Điều 298 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng thế chấp chỉ có hiệu lực đối kháng với bên thứ ba sau khi đăng ký giao dịch bảo đảm tại cơ quan có thẩm quyền. Sai lầm này khiến ngân hàng khó bảo vệ quyền lợi nếu bên vay đem tài sản đi thế chấp nơi khác.
5.2 Không lưu giữ hợp đồng công chứng
Nhiều người sau khi công chứng không lưu trữ hợp đồng cẩn thận, dẫn đến khó khăn khi phát sinh tranh chấp.
6. Ví dụ minh họa thực tế về sai lầm trong công chứng hợp đồng vay vốn ngân hàng
Anh H vay 1 tỷ đồng tại Ngân hàng X, dùng quyền sử dụng đất để thế chấp. Tuy nhiên, khi đi công chứng, anh chỉ mang sổ đỏ mà quên giấy đăng ký kết hôn. Công chứng viên từ chối công chứng vì tài sản thuộc sở hữu chung vợ chồng theo Điều 33 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014. Việc này khiến hợp đồng vay vốn bị trì hoãn gần một tháng, gây ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh của anh H.
Kết luận
Việc công chứng hợp đồng vay vốn ngân hàng là bước pháp lý quan trọng để bảo vệ quyền lợi các bên. Tuy nhiên, nhiều người mắc sai lầm trong việc chuẩn bị hồ sơ, ký kết hợp đồng và thực hiện nghĩa vụ sau công chứng. Hiểu rõ các quy định pháp luật mới nhất tại Luật Đất đai 2024, Luật Nhà ở 2023 và Bộ luật Dân sự 2015 sẽ giúp khách hàng tránh rủi ro, tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo hợp đồng vay vốn hợp pháp, an toàn.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện công chứng hợp đồng bảo lãnh
>>> Phân biệt hợp đồng ở nhờ và hợp đồng mượn tài sản
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com