Hợp đồng thuê kho xưởng

Trong bối cảnh nhu cầu sản xuất – lưu trữ hàng hóa ngày càng tăng, việc thuê kho, nhà xưởng trở thành một lựa chọn chiến lược cho nhiều doanh nghiệp và hộ kinh doanh. Tuy nhiên, không giống như thuê nhà ở, hợp đồng thuê kho xưởng chứa đựng nhiều yếu tố pháp lý – kỹ thuật đặc biệt, nếu không nắm rõ sẽ dễ rơi vào bẫy pháp lý hoặc thiệt hại tài chính.

🎯 Bài viết sau sẽ giúp bạn hiểu rõ những điểm quan trọng cần lưu ý khi ký hợp đồng thuê kho xưởng, từ nội dung hợp đồng, điều kiện pháp lý, đến các lưu ý thực tiễn giúp bạn bảo vệ quyền lợi tốt nhất.

>>> Xem thêm: Có thể viết tay hợp đồng thuê nhà và đi công chứng không?

Khi nào cần lập hợp đồng thuê kho xưởng?

✅ Khi doanh nghiệp cần mở rộng hoạt động sản xuất, logistics, lưu trữ

✅ Khi không đủ vốn đầu tư nhà xưởng lâu dài

✅ Khi cần sử dụng kho/xưởng tại vị trí chiến lược (gần cảng, gần khu công nghiệp…)

📌 Trong mọi trường hợp, hợp đồng thuê kho xưởng bằng văn bản là bắt buộc, giúp tránh tranh chấp và là căn cứ bảo vệ quyền lợi trước pháp luật.

Những nội dung bắt buộc phải có trong hợp đồng thuê kho xưởng

🧾 1. Thông tin pháp lý của các bên

Bên cho thuê: cá nhân/doanh nghiệp có quyền sở hữu hoặc quyền cho thuê
Bên thuê: có tư cách pháp nhân hoặc cá nhân kinh doanh

📍 Lưu ý: Phải có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng kho xưởng của bên cho thuê, tránh thuê từ người không đủ thẩm quyền.

>>> Xem thêm: Những trường hợp cần gấp phải công chứng giấy tờ ngay trong ngày

🧾 2. Thông tin về kho/xưởng cho thuê

Diện tích cụ thể (m²), bản vẽ sơ đồ đính kèm
Vị trí (địa chỉ, ranh giới)
Hiện trạng nhà xưởng (có sẵn điện 3 pha, nước sinh hoạt, hệ thống PCCC hay không)

📌 Nếu không có mô tả hiện trạng rõ ràng, dễ xảy ra tranh chấp khi trả lại tài sản.

🧾 3. Mục đích sử dụng và giới hạn pháp luật

Sử dụng để sản xuất, gia công, lưu trữ hàng hóa,…
Không được tự ý thay đổi công năng (ví dụ: biến thành quán karaoke, xưởng hóa chất…)

📍 Nếu mục đích sử dụng không đúng với quy hoạch hoặc vi phạm pháp luật → hợp đồng có thể bị vô hiệu (theo Điều 123 Bộ luật Dân sự 2015).

🧾 4. Thời hạn thuê, giá thuê và phương thức thanh toán

Ghi rõ thời điểm bắt đầu và kết thúc
Giá thuê (có/không bao gồm VAT, điện, nước)
Phương thức thanh toán: chuyển khoản, tiền mặt
Điều chỉnh giá (theo thời gian hay chỉ số CPI?)

Xem thêm: Khi nào hợp đồng thuê nhà bị vô hiệu?

💡 Nên quy định rõ trách nhiệm khi bên thuê thanh toán trễ hạn.

🧾 5. Điều kiện bàn giao và bảo trì tài sản

Trách nhiệm sửa chữa nhà xưởng thuộc về bên nào?
Bên thuê có được cải tạo không gian không?
Khi kết thúc hợp đồng, phải trả lại nguyên trạng hay như thế nào?

📍 Có thể kèm phụ lục mô tả tài sản, hình ảnh kho xưởng thời điểm giao nhận.

>>> Xem thêm: Mức phí công chứng hợp đồng chuyển nhượng đất mới nhất tại văn phòng công chứng

🧾 6. Điều khoản đặt cọc và chấm dứt hợp đồng

Thông thường bên thuê sẽ đặt cọc từ 1–3 tháng tiền thuê
Ghi rõ điều kiện hoàn trả cọc
Điều kiện chấm dứt trước hạn, bồi thường thiệt hại

Rủi ro thường gặp khi ký hợp đồng thuê kho xưởng

❗ Cho thuê nhà xưởng không đủ điều kiện pháp lý (đất nông nghiệp, không có giấy phép xây dựng)
❗ Không rõ ràng về trách nhiệm sửa chữa – bảo trì
❗ Không có cam kết về an toàn cháy nổ – an ninh
❗ Tăng giá thuê đột ngột do không có điều khoản bảo vệ người thuê
❗ Chủ nhà bị thu hồi đất, thế chấp ngân hàng

📌 Theo Điều 123 Bộ luật Dân sự 2015: “Giao dịch dân sự vi phạm điều cấm của luật, trái đạo đức xã hội thì vô hiệu”.
→ Nếu thuê kho xây trái phép hoặc sai quy hoạch, hợp đồng có thể bị vô hiệu hoàn toàn.

Ví dụ thực tế

Một doanh nghiệp thuê kho 1.000m² tại Bình Dương. Sau 4 tháng hoạt động, bị cơ quan chức năng đình chỉ vì chủ nhà xây nhà xưởng trên đất nông nghiệp chưa chuyển mục đích sử dụng. Toàn bộ chi phí cải tạo, đầu tư bên thuê đều thiệt hại, không được pháp luật bảo vệ vì hợp đồng vi phạm pháp luật.

Có cần công chứng hợp đồng thuê kho xưởng?

Theo Điều 492 Bộ luật Dân sự 2015: Hợp đồng thuê bất động sản trên 6 tháng phải lập thành văn bản, nhưng không bắt buộc công chứng trừ khi các bên thỏa thuận.

✍️ Tuy nhiên, công chứng là khuyến khích nếu:
– Thời hạn dài
– Giá trị thuê lớn
– Kho/xưởng thuộc tài sản đồng sở hữu

Kết luận

Hợp đồng thuê kho xưởng không chỉ là văn bản pháp lý thông thường mà còn là hợp đồng kinh tế quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất – kinh doanh. Để tránh rủi ro pháp lý và bảo vệ quyền lợi tối đa.

Xem thêm: Những ai được tăng lương hưu nhiều nhất trong năm 2023?

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Tranh chấp hợp đồng góp vốn nhà đất: Các vụ án thực tế và bài học

>>> Không cần luật sư vẫn soạn thảo được hợp đồng thuê nhà?

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.