Kiểm tra nghĩa vụ đóng phí dịch vụ khi thuê nhà

Kiểm tra nghĩa vụ đóng phí là việc cần thiết trước khi ký kết hợp đồng thuê nhà nhằm xác định rõ trách nhiệm thanh toán của các bên, tránh phát sinh tranh chấp trong quá trình sử dụng nhà ở. Trên thực tế, nhiều người thuê chỉ quan tâm đến giá thuê mà bỏ qua các khoản phí dịch vụ liên quan như phí quản lý, phí vệ sinh, phí gửi xe, phí điện nước hoặc các chi phí vận hành khác. Vì vậy, việc tìm hiểu kỹ quy định pháp luật và nội dung hợp đồng sẽ giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cả bên thuê và bên cho thuê.

>>> Xem thêm: Điều gì khiến một văn phòng công chứng nhận được sự tin tưởng từ khách hàng lâu năm?

1. Căn cứ pháp lý về kiểm tra nghĩa vụ đóng phí khi thuê nhà

Các quy định liên quan đến nghĩa vụ thanh toán chi phí trong quan hệ thuê nhà được điều chỉnh bởi:

• Bộ luật Dân sự năm 2015.
• Luật Nhà ở năm 2023.
• Các văn bản hướng dẫn thi hành có liên quan.
• Hợp đồng thuê nhà được các bên thỏa thuận và ký kết hợp pháp.

Theo Điều 472 Bộ luật Dân sự năm 2015:

Hợp đồng thuê tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên cho thuê giao tài sản cho bên thuê để sử dụng trong một thời hạn, bên thuê phải trả tiền thuê.

Theo nguyên tắc tự do thỏa thuận của pháp luật dân sự, các bên có quyền xác định cụ thể các khoản chi phí phát sinh trong quá trình thuê nhà, miễn không trái quy định của pháp luật và đạo đức xã hội.

2. Kiểm tra nghĩa vụ đóng phí trong hợp đồng thuê nhà

Hợp đồng thuê nhà là căn cứ quan trọng nhất để xác định trách nhiệm thanh toán các khoản phí.

2.1. Kiểm tra nghĩa vụ đóng phí đối với tiền thuê nhà

Tiền thuê nhà là khoản chi phí cơ bản mà bên thuê phải thanh toán theo đúng thời hạn đã cam kết.

Trong hợp đồng cần quy định rõ:

• Giá thuê hàng tháng.
• Thời điểm thanh toán.
• Hình thức thanh toán.
• Điều kiện điều chỉnh giá thuê (nếu có).

Nếu hợp đồng không quy định cụ thể việc tăng giá thuê thì bên cho thuê không được tự ý yêu cầu tăng giá trong thời hạn hợp đồng còn hiệu lực.

2.2. Kiểm tra nghĩa vụ đóng phí điện, nước và internet

Thông thường, người thuê nhà sẽ thanh toán chi phí điện, nước, internet theo mức sử dụng thực tế.

Trước khi ký hợp đồng cần xác định:

• Giá điện áp dụng theo giá nhà nước hay giá thỏa thuận.
• Giá nước sinh hoạt.
• Chi phí internet, truyền hình cáp.
• Phương thức ghi nhận chỉ số công tơ.

Các nội dung này nên được ghi nhận rõ bằng văn bản để tránh tranh chấp về sau.

>>> Xem thêm: Chứng thực chữ ký đóng vai trò như thế nào trong việc bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người ký?

2.3. Kiểm tra nghĩa vụ đóng phí quản lý tòa nhà

Đối với căn hộ chung cư hoặc nhà trong khu đô thị có dịch vụ quản lý, phí quản lý thường được thu định kỳ hàng tháng.

Hợp đồng cần thể hiện rõ:

• Bên nào chịu phí quản lý.
• Mức phí hiện hành.
• Trường hợp phí quản lý thay đổi.
• Thời điểm phát sinh nghĩa vụ thanh toán.

Nếu hợp đồng không quy định thì các bên cần lập phụ lục hoặc thỏa thuận riêng để xác định trách nhiệm cụ thể.

3. Các khoản phí dịch vụ thường phát sinh khi thuê nhà

3.1. Kiểm tra nghĩa vụ đóng phí gửi xe

Đối với chung cư hoặc tòa nhà văn phòng kết hợp lưu trú, phí gửi xe thường do người thuê thanh toán.

Mức phí có thể khác nhau tùy theo:

• Xe máy.
• Ô tô.
• Vé gửi xe theo tháng hoặc theo lượt.

Người thuê nên yêu cầu bên cho thuê cung cấp biểu phí hiện hành trước khi ký hợp đồng.

3.2. Phí vệ sinh và chi phí sử dụng tiện ích chung

Một số khu nhà cho thuê áp dụng thêm các khoản phí như:

• Phí vệ sinh.
• Phí bảo vệ.
• Phí sử dụng thang máy.
• Phí sử dụng hồ bơi, phòng gym hoặc khu sinh hoạt chung.

Những khoản phí này chỉ nên thanh toán khi đã được các bên thống nhất rõ ràng.

>>> Xem thêm: Dịch thuật đa ngôn ngữ hỗ trợ hiệu quả cho các loại hồ sơ xin visa, du học và định cư quốc tế

3.3. Chi phí sửa chữa và bảo trì tài sản

Theo quy định của Bộ luật Dân sự, bên cho thuê có trách nhiệm bảo đảm tài sản thuê trong tình trạng phù hợp với mục đích sử dụng.

Tuy nhiên, các bên có thể thỏa thuận:

• Người thuê chịu chi phí sửa chữa nhỏ phát sinh trong quá trình sử dụng.
• Chủ nhà chịu chi phí sửa chữa lớn hoặc thay thế thiết bị hư hỏng do hao mòn tự nhiên.

Việc xác định rõ phạm vi trách nhiệm sẽ giúp hạn chế tranh chấp khi bàn giao nhà.

4. Những lưu ý quan trọng khi kiểm tra nghĩa vụ đóng phí

4.1. Đọc kỹ toàn bộ điều khoản tài chính

Người thuê cần rà soát đầy đủ các điều khoản liên quan đến:

• Tiền thuê.
• Tiền đặt cọc.
• Phí dịch vụ.
• Chi phí phát sinh.
• Mức phạt vi phạm hợp đồng.

Không nên ký hợp đồng khi các khoản phí chưa được quy định rõ ràng.

4.2. Yêu cầu liệt kê đầy đủ các khoản phí

Tất cả chi phí phải được ghi nhận cụ thể trong hợp đồng hoặc phụ lục hợp đồng.

Việc ghi nhận bằng văn bản sẽ là căn cứ pháp lý quan trọng nếu xảy ra tranh chấp.

4.3. Lưu giữ chứng từ thanh toán

Người thuê nên lưu giữ:

• Biên lai thu tiền.
• Hóa đơn điện nước.
• Sao kê chuyển khoản.
• Phiếu thu phí dịch vụ.

Đây là căn cứ chứng minh việc đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính theo hợp đồng.

5. Hậu quả pháp lý khi không thực hiện nghĩa vụ thanh toán phí dịch vụ

Khi một bên không thực hiện đúng nghĩa vụ thanh toán theo hợp đồng, bên còn lại có quyền yêu cầu:

• Thanh toán đầy đủ số tiền còn thiếu.
• Bồi thường thiệt hại nếu có.
• Trả tiền phạt vi phạm theo thỏa thuận.
• Đơn phương chấm dứt hợp đồng trong trường hợp vi phạm nghiêm trọng.

Tùy từng vụ việc cụ thể, tranh chấp có thể được giải quyết bằng thương lượng, hòa giải hoặc khởi kiện tại cơ quan có thẩm quyền.

>>> Xem thêm: Những trường hợp phát sinh nào có thể được hỗ trợ bởi dịch vụ sổ đỏ?

>>> Xem thêm: Ủy quyền ký hợp đồng thuê nhà: tránh rủi ro “ký hộ” thiếu hiểu biết

Kết luận

Việc kiểm tra nghĩa vụ đóng phí trước khi thuê nhà là bước quan trọng giúp người thuê nắm rõ các khoản chi phí phải thanh toán và hạn chế rủi ro pháp lý trong quá trình sử dụng nhà ở. Trước khi ký kết hợp đồng, các bên cần xác định rõ tiền thuê, phí quản lý, phí điện nước, phí gửi xe và các chi phí dịch vụ khác. Một hợp đồng minh bạch, đầy đủ điều khoản về tài chính sẽ là cơ sở vững chắc để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của cả bên thuê và bên cho thuê.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
3. Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
4. Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
5. Xem thêm…

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com