Bạn đã dọn đi, trả nhà đúng hẹn và không gây thiệt hại gì, nhưng chủ nhà khất lần, tránh mặt, thậm chí phủ nhận trách nhiệm hoàn trả tiền cọc. Đây là tình trạng phổ biến và gây bức xúc với nhiều người thuê.

🛡️ Vậy nếu rơi vào tình huống này, cách đòi lại tiền cọc thuê nhà hợp pháp và hiệu quả là gì? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn từng bước – từ thương lượng đến khởi kiện – để đòi lại công bằng.

>>> Xem thêm: Ai nên đứng tên trong hợp đồng thuê nhà – cá nhân hay doanh nghiệp?

Căn cứ pháp lý khi đòi lại tiền cọc thuê nhà

  • Bộ luật Dân sự 2015, Điều 328: “Đặt cọc” là việc một bên giao cho bên kia một khoản tiền để bảo đảm giao kết hoặc thực hiện hợp đồng.

  • Điều 131 Bộ luật Dân sự 2015: Nghĩa vụ hoàn trả khi hợp đồng bị hủy, không còn hiệu lực.

  • Luật Nhà ở 2014, Điều 121 và 122: Hợp đồng thuê nhà phải ghi rõ số tiền cọc, điều kiện trả lại.

📌 Chủ nhà không có quyền giữ tiền cọc nếu bạn đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuê nhà, trừ khi hợp đồng quy định rõ các trường hợp khấu trừ.

Các lý do thường gặp khi chủ nhà không trả tiền cọc

Cách đòi lại tiền cọc thuê nhà

🚫 “Nhà bị hư hỏng do bạn ở”
🚫 “Bạn trả nhà trễ hạn”
🚫 “Không có thời gian gặp để trả”
🚫 “Không có điều khoản nào nói rõ việc hoàn tiền”
🚫 “Bạn tự ý chấm dứt hợp đồng trước thời hạn”

📍 Thực tế: Những lý do trên chỉ có giá trị nếu được ghi rõ trong hợp đồng thuê. Nếu không, chủ nhà phải hoàn lại tiền cọc đầy đủ.

Cách đòi lại tiền cọc thuê nhà – từng bước cụ thể

✅ Bước 1: Thương lượng hòa nhã

  • Nhắn tin/email/yêu cầu bằng văn bản với nội dung rõ ràng: thời điểm trả nhà, tình trạng nhà, yêu cầu hoàn cọc

  • Ghi âm hoặc lưu lại trao đổi làm bằng chứng

📌 Lưu ý: Hãy đưa ra thời hạn cụ thể để trả tiền (ví dụ: “trong 7 ngày”), tránh yêu cầu chung chung.

✅ Bước 2: Gửi văn bản yêu cầu chính thức

  • Gửi thông báo yêu cầu trả cọc có nội dung: số tiền, thời hạn trả, căn cứ hợp đồng

  • Có thể gửi bằng chuyển phát nhanh có ký nhận hoặc email chính thức

  • Đính kèm bản hợp đồng thuê nhà (nếu có)

Xem thêm:  Công chứng hợp đồng

✅ Bước 3: Trình báo lên chính quyền địa phương (nếu cần)

  • Trường hợp chủ nhà cố tình tránh né, có thể trình báo UBND hoặc công an phường để hòa giải

  • Đây là bước tạo tiền đề cho hòa giải trước khi khởi kiện

>>> Xem thêm: Thời gian làm việc trung bình tại Văn phòng công chứng là bao lâu?

✅ Bước 4: Khởi kiện tại Tòa án nhân dân cấp quận/huyện

Hồ sơ bao gồm:

  • Đơn khởi kiện

  • Hợp đồng thuê nhà có điều khoản đặt cọc

  • Biên lai chuyển khoản/phiếu thu tiền đặt cọc

  • Tin nhắn/email thể hiện việc yêu cầu hoàn tiền

👉 Áp dụng Điều 26 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015 về tranh chấp dân sự

⏰ Thời hiệu khởi kiện: 03 năm kể từ ngày xảy ra tranh chấp
💸 Án phí sơ thẩm: khoảng 300.000 – 500.000 VNĐ

Những lưu ý để tránh mất tiền cọc thuê nhà

Cách đòi lại tiền cọc thuê nhà

Luôn lập hợp đồng thuê nhà bằng văn bản, ghi rõ:

  • Số tiền đặt cọc

  • Điều kiện hoàn trả tiền cọc

  • Trách nhiệm từng bên

Yêu cầu biên nhận hoặc chuyển khoản rõ nội dung (VD: “Đặt cọc thuê nhà 3 triệu – tháng 6/2025”)
Kiểm tra tình trạng nhà trước khi trả và ghi nhận bằng hình ảnh/video
Yêu cầu hoàn cọc ngay khi bàn giao nhà, không để quá lâu

>>> Xem thêm: Mẹo tiết kiệm thời gian khi công chứng giấy tờ số lượng lớn

Ví dụ thực tế

Anh H. thuê căn hộ tại Q.3 TP.HCM với tiền cọc 10 triệu đồng. Khi trả nhà, anh bị chủ trì hoãn 2 tuần, sau đó cắt đứt liên lạc. Anh đã gửi email yêu cầu, rồi nhờ công chứng viên hỗ trợ hòa giải nhưng không thành. Cuối cùng, anh nộp đơn khởi kiện và tòa án buộc chủ nhà hoàn tiền cọc + 2 triệu tiền lãi do chậm trả.

Kết luận – Cách đòi lại tiền cọc thuê nhà cần rõ ràng và quyết đoán

Việc chủ nhà om tiền cọc là hành vi vi phạm nghĩa vụ dân sự, có thể bị xử lý theo pháp luật. Đừng vì ngại ngùng hay thiếu chứng cứ mà từ bỏ quyền lợi của mình.

💼 Hãy hành động từng bước: thương lượng – lập bằng chứng – khiếu nại – khởi kiện, nếu cần.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm:  Có cần làm lại Căn cước công dân khi đổi hộ khẩu hay không?

Các bài viết liên quan:

>>> Tranh chấp hợp đồng góp vốn nhà đất: Các vụ án thực tế và bài học

>>> Không cần luật sư vẫn soạn thảo được hợp đồng thuê nhà?

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Đánh giá