Ủy quyền ký hợp đồng thuê nhà: tránh rủi ro “ký hộ” thiếu hiểu biết
Không phải lúc nào chủ nhà hay người thuê cũng có mặt để trực tiếp ký kết hợp đồng thuê nhà. Trong nhiều trường hợp, việc ủy quyền ký hợp đồng thuê nhà được sử dụng để thuận tiện hơn cho các bên.
Tuy nhiên, chỉ một sơ suất nhỏ trong việc “ký hộ” cũng có thể dẫn đến hợp đồng không có giá trị pháp lý, tranh chấp, thậm chí mất tiền oan.
📍 Vậy làm sao để ủy quyền ký hợp đồng thuê nhà đúng luật và không rơi vào thế bất lợi?
>>> Xem thêm: Thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà tại TP.HCM có gì khác các tỉnh?
Căn cứ pháp lý
Bộ luật Dân sự 2015, Chương VI – Đại diện
Luật Công chứng 2014, Điều 55 – Công chứng hợp đồng, giao dịch
Thông tư 01/2020/TT-BTP – về nghiệp vụ công chứng
Ủy quyền ký hợp đồng thuê nhà là gì?
✍️ Là việc một bên (người ủy quyền) giao cho người khác (người được ủy quyền) thực hiện hành vi pháp lý ký kết hợp đồng thuê nhà với bên thứ ba thay mặt mình.
Việc ủy quyền có thể được lập dưới dạng:
Giấy ủy quyền (cho việc dân sự thông thường, giá trị không lớn)
Hợp đồng ủy quyền (cho các giao dịch quan trọng, giá trị lớn)
📌 Lưu ý: Việc ủy quyền cần được công chứng hoặc chứng thực nếu liên quan đến nhà đất theo quy định pháp luật.
Trường hợp nào được phép ủy quyền ký hợp đồng thuê nhà?
Bạn có thể ủy quyền cho người khác trong các trường hợp sau:
✅ Là chủ nhà nhưng không thể trực tiếp ký do:
Đang ở nước ngoài
Bận công tác dài ngày
Có lý do chính đáng và hợp pháp
✅ Là người thuê, nhưng không thể có mặt đúng thời điểm ký
📍 Ví dụ: Anh A đang công tác nước ngoài, ủy quyền cho em trai ký hợp đồng cho thuê căn hộ tại TP.HCM thay mình. Giấy ủy quyền được công chứng hợp lệ và bên thuê chấp nhận => Hợp đồng có giá trị pháp lý.
Những rủi ro nếu “ký hộ” mà không có giấy ủy quyền hợp pháp
❌ Hợp đồng có thể bị tuyên vô hiệu
Nếu bên được ủy quyền không có giấy tờ chứng minh hoặc giấy ủy quyền không hợp pháp, hợp đồng có thể bị tuyên vô hiệu toàn bộ hoặc một phần, theo Điều 122 Bộ luật Dân sự 2015.
Các lưu ý quan trọng để tránh rủi ro khi ủy quyền ký hợp đồng thuê nhà
✅ Luôn yêu cầu công chứng giấy ủy quyền (đặc biệt nếu thuê dài hạn hoặc giá trị lớn) ✅ Ghi rõ thông tin cụ thể về tài sản thuê ✅ Đính kèm giấy tờ chứng minh quyền sở hữu của bên ủy quyền ✅ Kiểm tra kỹ thông tin trên hợp đồng, tránh người được ủy quyền tự ý thay đổi điều khoản bất lợi
Kết luận
Việc ủy quyền ký hợp đồng thuê nhà là hoàn toàn hợp pháp nếu thực hiện đúng quy định. Tuy nhiên, để đảm bảo hiệu lực pháp lý và tránh rủi ro, người được ủy quyền cần phải có giấy ủy quyền hợp lệ, rõ ràng, có công chứng.
✍️ Đừng vì chủ quan hay tiện lợi mà “ký hộ” khi chưa rõ vai trò pháp lý – bạn có thể phải chịu hậu quả pháp lý ngoài ý muốn.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
