Giấy tờ nào không được công chứng? Đừng mất thời gian!
Nhiều người mang giấy tờ đến văn phòng công chứng nhưng bị từ chối vì thuộc trường hợp giấy tờ không công chứng được. Việc nắm rõ những loại giấy tờ này sẽ giúp bạn tiết kiệm công sức, thời gian và tránh rắc rối pháp lý.
>>> Xem thêm: Bạn đã biết quy định mới về công chứng giấy tờ chưa? Đừng bỏ qua bài này!
1. Căn cứ pháp lý quy định giấy tờ không công chứng được
Theo Luật Công chứng 2014 và Nghị định 23/2015/NĐ-CP, công chứng viên chỉ chứng nhận giấy tờ, hợp đồng, giao dịch hợp pháp, có đủ điều kiện về hình thức và nội dung.
Đồng thời, Khoản 4 Điều 37 Luật Công chứng 2014 quy định công chứng viên có quyền từ chối công chứng nếu phát hiện:
Giao dịch vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội.
Người yêu cầu công chứng không minh mẫn, bị cưỡng ép, đe dọa.
Giấy tờ không rõ ràng, không hợp lệ, không đúng quy định.
2. Những loại giấy tờ không công chứng được
2.1. Giấy tờ giả, giấy tờ không có giá trị pháp lý
Giấy tờ bị làm giả, tẩy xóa, sửa chữa thông tin quan trọng.
Giấy tờ đã hết giá trị sử dụng, hết hạn theo quy định.
Ví dụ thực tế: Anh A mang giấy chứng minh nhân dân cũ đã hết hạn 10 năm để công chứng chuyển nhượng đất. Phòng công chứng từ chối vì giấy tờ này không còn giá trị xác minh nhân thân.
2.2. Giấy tờ bản photo nhưng không có bản gốc
Theo Điều 20 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, khi chứng thực bản sao, bắt buộc phải xuất trình bản chính để đối chiếu. Nếu chỉ mang bản photo mà không có bản gốc thì không được chứng thực.
Ví dụ thực tế: Chị B chỉ có bản photo sổ hộ khẩu vì bản gốc bị mất. Khi đến UBND phường xin chứng thực bản sao để làm thủ tục nhập học cho con, chị bị từ chối.
2.3. Các loại giấy tờ, giao dịch bị pháp luật cấm
Các giấy tờ, hợp đồng liên quan đến tài sản bất hợp pháp, tranh chấp chưa giải quyết.
Ví dụ thực tế: Ông C mang giấy tờ chuyển nhượng đất đang bị tranh chấp ra công chứng viên. Công chứng viên từ chối công chứng vì tài sản đang có tranh chấp và không đủ điều kiện chuyển nhượng.
2.4. Giấy tờ viết tay không đủ điều kiện công chứng
Hợp đồng viết tay về chuyển nhượng quyền sử dụng đất mà không kèm sổ đỏ hoặc các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu.
Giấy cam kết, thỏa thuận viết tay nhưng không có cơ sở chứng minh tính xác thực.
Biết trước loại giấy tờ không công chứng được giúp bạn tránh mất thời gian, công sức đi lại. Nếu còn băn khoăn về tính hợp lệ của giấy tờ, hãy hỏi ý kiến công chứng viên hoặc cơ quan chứng thực trước khi làm hồ sơ quan trọng.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669
Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
