Đo đạc tách thửa đất và lập bản vẽ tách thửa đất là những bước quan trọng không thể thiếu trong quy trình phân chia quyền sử dụng đất, nhằm đảm bảo tính chính xác về ranh giới, diện tích và pháp lý của từng thửa đất mới. Việc thực hiện đúng các quy định hiện hành không chỉ giúp quá trình tách thửa diễn ra thuận lợi, nhanh chóng mà còn tránh được những tranh chấp phát sinh trong tương lai. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình này, kèm theo các căn cứ pháp lý và ví dụ minh họa.
1. Điều kiện tách thửa đất theo quy định pháp luật
Trước khi tiến hành đo đạc tách thửa đất và lập bản vẽ, bạn cần đảm bảo thửa đất của mình đáp ứng các điều kiện tách thửa theo quy định của pháp luật. Các điều kiện này thường được quy định tại Luật Đất đai và các văn bản hướng dẫn thi hành, cũng như các quy định cụ thể của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi có đất.
Theo Khoản 1 Điều 188 Luật Đất đai 2013, người sử dụng đất được thực hiện quyền chuyển đổi, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng cho, thế chấp quyền sử dụng đất; góp vốn bằng quyền sử dụng đất khi có các điều kiện sau đây:
>>> Xem thêm: Đang tìmphòng công chứng uy tín tại Hà Nội? Danh sách cập nhật mới nhất sẽ khiến bạn bất ngờ
Có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (sổ đỏ/sổ hồng).
Đất không có tranh chấp.
Quyền sử dụng đất không bị kê biên để bảo đảm thi hành án.
Trong thời hạn sử dụng đất.
Ngoài ra, tùy theo từng địa phương, có thể có thêm các quy định riêng về diện tích tối thiểu được phép tách thửa, quy hoạch sử dụng đất, hoặc điều kiện về đường đi chung. Ví dụ, tại TP.HCM, Quyết định 60/2017/QĐ-UBND (và các văn bản thay thế, bổ sung) quy định chi tiết về diện tích tối thiểu được tách thửa đối với từng loại đất (đất ở, đất nông nghiệp) và từng khu vực (khu dân cư hiện hữu, khu dân cư xây dựng mới). Việc nắm rõ các quy định này là bước đầu tiên để việc đo đạc tách thửa đất không bị vướng mắc.
2. Quy trình đo đạc và lập bản vẽ tách thửa đất
Sau khi xác định thửa đất đủ điều kiện tách thửa, quy trình đo đạc tách thửa đất và lập bản vẽ tách thửa đất sẽ được tiến hành theo các bước sau:
2.1. Chuẩn bị hồ sơ yêu cầu đo đạc và lập bản vẽ
Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau để nộp cho đơn vị có chức năng đo đạc:
Đơn đề nghị đo đạc, lập bản đồ địa chính (theo mẫu).
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (bản sao có chứng thực hoặc bản gốc để đối chiếu).
Giấy tờ tùy thân của người sử dụng đất (CMND/CCCD, sổ hộ khẩu).
Các giấy tờ liên quan khác (nếu có, ví dụ: biên bản thỏa thuận phân chia, di chúc…).
Đây là bước quan trọng nhất trong quá trình đo đạc tách thửa đất. Đơn vị đo đạc sẽ cử cán bộ kỹ thuật đến hiện trường để:
Xác định ranh giới, mốc giới: Dựa trên hồ sơ pháp lý hiện có và sự thống nhất của các bên liên quan, kỹ sư đo đạc sẽ xác định chính xác các điểm mốc, ranh giới của thửa đất gốc và các thửa đất dự kiến được tách ra.
Thu thập dữ liệu địa chính: Sử dụng các thiết bị đo đạc chuyên dụng (máy toàn đạc điện tử, GPS RTK…) để thu thập dữ liệu về tọa độ, kích thước, hình dạng, vị trí của thửa đất và các công trình, vật kiến trúc trên đất.
Lấy ý kiến xác nhận ranh giới: Quá trình này cần có sự tham gia của các chủ sử dụng đất liền kề để xác nhận ranh giới, tránh tranh chấp sau này. Biên bản xác nhận ranh giới mốc giới thửa đất sẽ được lập và có chữ ký của các bên liên quan.
Sau khi hoàn thành công tác đo đạc thực địa và thu thập đầy đủ dữ liệu, đơn vị đo đạc sẽ tiến hành lập bản vẽ tách thửa đất chính thức. Bản vẽ này phải thể hiện các thông tin sau:
Số hiệu, tờ bản đồ của thửa đất gốc và các thửa đất mới được tách.
Ranh giới, kích thước, hình dạng và diện tích cụ thể của từng thửa đất sau khi tách.
Các yếu tố địa vật (đường giao thông, sông, suối, công trình xây dựng…) liên quan đến thửa đất.
Tọa độ các điểm góc ranh.
Thông tin về chủ sử dụng đất, tên đơn vị đo đạc, ngày lập bản vẽ.
Bản vẽ phải được kiểm tra, thẩm định kỹ lưỡng để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp theo quy định của Bộ Tài nguyên và Môi trường.
2.4. Nộp hồ sơ và các bước tiếp theo
Sau khi có bản vẽ tách thửa đất đã được lập và kiểm tra, bạn sẽ nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Bộ phận Một cửa cấp huyện nơi có đất. Hồ sơ bao gồm:
Đơn đề nghị tách thửa (theo mẫu).
Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Bản vẽ tách thửa đất đã được đơn vị đo đạc lập và các bên xác nhận.
Giấy tờ tùy thân của người đề nghị.
Cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra hồ sơ, thực hiện các thủ tục hành chính như thẩm định, xác nhận đủ điều kiện, cập nhật thông tin vào hồ sơ địa chính và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới cho các thửa đất đã tách.
Chọn đơn vị đo đạc uy tín: Đảm bảo đơn vị có đầy đủ tư cách pháp nhân, kinh nghiệm và trang thiết bị hiện đại để có được bản vẽ tách thửa đất chính xác.
Kiểm tra kỹ lưỡng bản vẽ: Trước khi ký xác nhận, hãy đối chiếu kỹ thông tin trên bản vẽ với tình hình thực tế và các giấy tờ pháp lý.
Nắm rõ quy định địa phương: Mỗi tỉnh/thành phố có thể có những quy định riêng về điều kiện tách thửa và quy trình thực hiện. Hãy tìm hiểu kỹ hoặc tham vấn chuyên gia.
>>> Xem thêm: Thỏa thuận lãi suất trong hợp đồng vay – Những giới hạn luật định
4. Kết luận
Đo đạc tách thửa đất và lập bản vẽ tách thửa đất là quy trình kỹ thuật và pháp lý quan trọng, đòi hỏi sự chính xác, tuân thủ các quy định hiện hành. Việc thực hiện đúng các bước, từ việc tìm hiểu điều kiện, chuẩn bị hồ sơ đến lựa chọn đơn vị đo đạc và kiểm tra bản vẽ, sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của mình.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
